Die KI in Flow ist kein eigenes Programm. Sie sortiert Mails, schlägt Aufgaben vor, schreibt Entwürfe und beantwortet Fragen aus Ihren Unterlagen – dort, wo die Arbeit ist. Auf Wunsch läuft sie vollständig in Ihrem eigenen Haus.
Immer als Vorschlag oder Entwurf – entscheiden tun Menschen. Jeder Punkt führt zur genauen Erklärung im Handbuch.
Jede neue Nachricht bekommt eine Kategorie – Anfrage, Bestellung, Rechnung, Störung –, anhand der Beschreibung, die Sie der Kategorie geben.
02„Priorisiert“ gibt jeder neuen Mail eine Schulnote von 1 bis 5 mit einem Satz Begründung. Woran sich die KI hält, schreiben Sie selbst ins Briefing.
03Verlangt eine Mail etwas von Ihnen, erkennt die KI Aufgaben, Termine und Fristen darin. Erst wenn jemand bestätigt, entsteht etwas.
04Eine lange Unterhaltung oder nur eine Nachricht auf das Wesentliche bringen – direkt an der geöffneten Nachricht.
05Aus ein paar Stichworten wird ein Entwurf. Das Fenster sagt vorher, ob die Daten im Haus bleiben oder hinausgehen.
06Im Chat „Flow-KI“ fragen Sie Ihren eigenen Bestand. Die Antwort kommt aus Ihren Dokumenten – mit den Quellen darunter.
07Mit @KI holen Sie die KI in jeden Chat. Sprachnachrichten lassen sich auf Wunsch als Text mitschreiben.
08Beim Ablegen schlägt die KI die Kategorie vor – Rechnung, Angebot, Vertrag. Sie erfindet keine, sie wählt aus Ihren.
09Im Hilfefenster rechts eine Frage eintippen: Die KI antwortet nur aus den Hilfeseiten und nennt die Seiten, aus denen die Antwort stammt.
10Auf Wunsch wird eine Notiz Wissen für den Assistenten. Fotos und Aufnahmen an Notizen werden – mit der KI im Haus – gelesen und mitgesucht.
11Eine Dokumentvorlage lässt sich aus einer Beschreibung oder einer Datei mit der KI schreiben oder ändern – gelesen und geprüft wird sie von Ihnen.
12Damit Sie Dokumente über ihren Inhalt finden, liest Flow sie. Wo die einfache Texterkennung scheitert, hilft ein Sprachmodell.
Dieselbe Technik kann in Ihrem Serverraum stehen oder auf einem anderen Kontinent. Deshalb tragen Sie für jeden KI-Zugang ein, wo er verarbeitet – und Flow richtet sich danach.
Ein KI-Server steht bei Ihnen – im Serverraum oder auf dem Flow-Server. Ihre Inhalte verlassen das Haus nicht.
Ohne eigenen KI-Server rechnet die Netbits AI-Cloud – im Auftrag verarbeitet, mit eigener Erlaubnis.
Auf Wunsch auch Anbieter wie Anthropic, OpenAI, Mistral (EU) oder GitHub Copilot – über Ihren eigenen Schlüssel.
Für die lokale KI braucht es einen Rechner mit genug Leistung – meist mit Grafikkarte – im eigenen Netz. Darauf läuft entweder Netbits KI (ai-host) oder ein frei verfügbares Sprachmodell über Ollama, vLLM oder LM Studio. In Flow wird daraus ein KI-Zugang „Im Haus“.
Bei einem solchen Zugang ist der Schalter „Inhalte verlassen das Haus“ aus. Damit dürfen auch Daten mit hoher Schutzklasse verarbeitet werden – sie bleiben ja im Haus. Und überall, wo Flow vorher sagt, wer rechnet, steht dann „bleibt im Haus“.
Läuft Netbits KI bei Ihnen, liegt auch Ihr Wissen bei Ihnen – die Textabschnitte, aus denen der Assistent antwortet. Was Ihr KI-Server nicht selbst kann, darf er aus der Netbits AI-Cloud holen –nur bis zu der Datenklasse, die Sie dafür freigeben. Ohne diese Freigabe bleibt alles im Haus.
Ob jemand einen Inhalt sehen darf, entscheidet immer Flow – auch bei der lokalen KI. Ein Treffer, den Sie nicht lesen dürfen, erscheint nirgends.
Damit KI nützt, ohne dass Daten dorthin gehen, wo sie nicht hin sollen.
KI, die man einstellen, prüfen und abrechnen kann – nicht eine Blackbox.
Jede KI-Aufgabe folgt einem hinterlegten Text. Sie können ihn ändern, ohne auf ein Update zu warten – und vorher an echten Beispielen ausprobieren.
Jede KI-Arbeit ist ein Auftrag, der einen Neustart übersteht. Große Mengen laufen als Stapel, wahlweise außerhalb der Arbeitszeit.
In den eigenen Einstellungen wählen Sie, welcher Zugang antwortet und ob eine Frage aus Ihren Unterlagen oder aus dem Allgemeinwissen des Modells beantwortet wird.
Nein. Flow funktioniert ohne KI vollständig. Die KI ist ein Helfer, den Ihr Haus einschaltet, wenn es will – und Bereich für Bereich freigibt.
Nur, wenn Ihr Haus einen solchen Zugang einrichtet und freigibt – und nur für Daten, deren Schutzklasse das erlaubt. Mit lokaler KI verlassen Ihre Inhalte das Haus gar nicht.
Das hängt vom Zugang ab. Für jeden Zugang tragen Sie die Preise des Anbieters ein; Flow zeigt den Verbrauch dann in Euro – je Person, je Aufgabe, je Monat. Kontingente verhindern Überraschungen.
Ja – deshalb macht sie Vorschläge statt Tatsachen. Aufgaben entstehen erst, wenn jemand bestätigt, Entwürfe schicken Sie selbst ab, und der Assistent nennt seine Quellen zum Nachprüfen.
Melden Sie sich als Chefin an, öffnen Sie unter Kommunikation → Chats die „Flow-KI“ und stellen Sie eine Frage – oder lassen Sie sich in einer Mail einen Antwortentwurf schreiben.
chefChef1234!