Ihr Büro
an einem Ort.
E-Mail, Aufgaben, Projekte, Kalender, Kontakte und Ablage in einem System. Eine Firma gibt es nur einmal – und jede Mail, jede Aufgabe und jeder Termin weiß, wohin sie gehört.
13 Module · 124 Hilfetexte · Desktop, Tablet, Handy
Ein Arbeitsgang.
Von der Mail bis zur Rechnung.
Weil Kommunikation, Aufgaben, Kalender und Projekte dieselben Kontakte teilen, wird aus einer Nachricht Arbeit, ein Termin und am Ende ein Bericht – ohne Abtippen. So sieht das im Portal aus.
- 01KategorieVerlaufKategorieVerlauf
Eine Mail kommt an
Absenderurteile sortieren Spam und Phishing aus, die KI ordnet die Nachricht einer Kategorie zu – Anfrage, Bestellung, Störung. Aus vielen Mails wird eine Unterhaltung, mit Absender, Anhängen und Verlauf an einer Stelle.
Im Handbuch nachlesen → - 02PriorisiertVorschlag
Die KI sagt, was wichtig ist
„Priorisiert“ gibt jeder neuen Mail eine Schulnote von 1 bis 5 mit einem Satz Begründung – nach Ihrem eigenen Briefing. Und wo ein ✨ steht, hat die KI in der Mail Aufgaben, Termine oder Fristen erkannt und schlägt sie vor.
Im Handbuch nachlesen → - 03AufgabeAufgabe
Daraus wird eine Aufgabe
Mit „Aufgabe“ wird aus der Unterhaltung Arbeit – mit Nummer, Frist, Wichtigkeit und Projekt. Die Mail bleibt an der Aufgabe hängen, der Kunde auch.
Im Handbuch nachlesen → - 04
Das Board zeigt, wo sie steht
Neu, Geplant, In Arbeit, Review, Erledigt – über alle Projekte oder nur für eines. Eine Karte in eine andere Spalte ziehen setzt ihren Stand, am Handy genauso.
Im Handbuch nachlesen → - 05
Wo & AnfahrtbelegtEingeplant im Kalender
Ein Termin weiß, wann, wo und mit wem – vor Ort samt Reisezeit ab dem Termin davor. Wer eingeplant ist, ist belegt, und wer zur selben Zeit einlädt, sieht es.
Im Handbuch nachlesen → - 06
Vor Ort notiert
Was beim Kunden auffällt, wird eine Notiz – getippt, diktiert, mit Foto oder Skizze. Sie hängt an der Aufgabe: Alle, die die Aufgabe sehen, sehen auch die Notiz – und auf Wunsch der Kunde in seinem Kundenbereich.
Im Handbuch nachlesen → - 07
Zeit gebucht, Bericht an den Kunden
Gebucht wird an der Aufgabe – gebucht und abrechenbar nebeneinander. Am Monatsende druckt das Projekt den Bericht für den Kunden oder gibt ihn als CSV aus.
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Lieber selbst klicken als lesen?
Die Live-Demo ist ein vollständiges Netbits.Flow mit einer erfundenen Firma und sechs Rollen – von der Chefin bis zum Support. Kein Konto, keine Anmeldung bei uns.
- Benutzer
chef- Kennwort
Chef1234!- Sie sind
- Andrea Steiner, Geschäftsführung
Was Flow kann.
Jedes Modul ist für sich nützlich. Stark wird Flow, weil alle auf dieselben Kontakte, Rechte und Ablage zugreifen.
Kommunikation
E-Mail, WhatsApp und Chats an einem Ort – die KI sagt, was wichtig ist, und aus jeder Unterhaltung wird eine Aufgabe.
29 HilfetexteAufgaben & Projekte
Aufgaben als Board, Zeit gebucht an der Aufgabe, Projekte mit Kontingent – und am Monatsende der Bericht für den Kunden.
29 HilfetexteKalender & Planung
Termine, Räume und offene Aufgaben auf einen Blick – mit Anfahrt, freier Zeit und Vertretung.
8 HilfetexteKontakte & Adressen
Personen und Firmen nur einmal pflegen – sie tragen Ablage, Dokumente und Kommunikation.
10 Hilfetexte
Notizen
Was Sie sich merken, hängt dort, wo es hingehört – mit Foto, Skizze, Diktat und auf Wunsch für den Kunden.
1 HilfetexteDateien
Dateien liegen dort, wo sie hingehören – mit Versionen, Einordnung und Unterschrift direkt an der Datei.
15 HilfetexteKünstliche Intelligenz
Fragen an den eigenen Bestand – der Assistent antwortet aus Ihren Dokumenten und nennt die Quellen.
18 HilfetextePasswort-Manager
Ihr Tresor für Zugangsdaten – was dort liegt, kann niemand außer Ihnen lesen, auch wir nicht.
7 Hilfetexte
Benutzer & Rechte
Rechte nur über Gruppen, jede Zugriffsentscheidung nachvollziehbar im Audit-Log.
15 Hilfetexte
Kundenbereich
Ihre Kunden melden sich selbst an – und sehen, was Sie für sie betreuen und freigeben.
6 HilfetexteIT-Bestand & Netzwerk
Orte, Geräte und Netze Ihrer Kunden dokumentiert – die Netzinventur meldet, was neu dazugekommen ist.
7 Hilfetexte
Ressourcen
Fahrzeuge, Messgeräte und Werkzeug buchen – mit Service-Historie und Erinnerung an die nächste Prüfung.
2 HilfetexteAbläufe
Wiederkehrendes automatisch erledigen – Bausteine auf einer Zeichenfläche verbinden.
1 HilfetexteEine KI, die mitarbeitet.
Auf Wunsch ganz im eigenen Haus.
Sie sortiert Mails, gibt ihnen eine Schulnote, schlägt Aufgaben und Termine vor, schreibt Entwürfe und beantwortet Fragen aus Ihren eigenen Unterlagen – mit Quellen. Sie bestimmen, wo sie rechnet: auf einem eigenen KI-Server im Haus, in der Netbits-Cloud oder bei einem Anbieter Ihrer Wahl.
Wie die KI arbeitet – und wo- Lokale KIEin eigener KI-Server im Haus – Ihre Inhalte verlassen das Haus nicht.
- Ihre Rechte geltenDie KI bekommt nur zu sehen, was die fragende Person lesen darf.
- SchutzklassenSensible Daten gehen nie an einen Zugang, der sie nicht verarbeiten darf.
- Kein WortlautIm Regelfall wird nicht mitgeschrieben, was gefragt wurde.
Am Schreibtisch, im Lager, beim Kunden.
Das Portal läuft im Browser und passt sich jedem Bildschirm an – dazu gibt es eine eigene App für Handy und Tablet.
Ihre Daten.
Ihre Regeln.
Gebaut für Firmen, in denen nicht jeder alles sehen soll – und in denen man später zeigen muss, wer was gesehen hat.
Alles zu Sicherheit und Betrieb- Tresor nur für SieWas im Passwort-Manager liegt, kann niemand außer Ihnen lesen – auch Netbits nicht.
- Rechte nur über GruppenAm Benutzer selbst steht kein einziges Recht – nachvollziehbar statt verstreut.
- Jede Entscheidung im Audit-LogErlaubt und verweigert, mit Zeitpunkt, Aktion und Grund.
- KI mit klaren GrenzenSie bestimmen, wohin welche Daten dürfen. Standardmäßig wird kein Wortlaut gespeichert.
Flow wächst weiter.
Geplant heißt: fachlich entworfen, noch nicht ausgeliefert. Termine nennen wir keine – was fertig ist, steht im Handbuch.
- 13Module ausgeliefert
- 27Funktionen in Planung
- 12Erweiterungen für später
Als Nächstes unter anderem: Zentrale Alarmierung · Babyphone · Sicherung · Beschallung · Bilder – alles, was in Planung ist
Jede Seite erklärt.
Hinter jedem Fragezeichen im Portal steht ein Hilfetext. Das Handbuch sammelt alle 124 – direkt aus der Software, deshalb immer auf ihrem Stand.
Flow mit Ihren eigenen Fragen sehen.
Wir zeigen Netbits.Flow vor Ort oder online – mit Ihren Abläufen statt mit Folien.