Ressourcen
Die eigenen Betriebsmittel des Hauses – Fahrzeuge, Messgeräte, Arbeitsgeräte – mit Buchung im Kalender, Service und fälligen Prüfungen.
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Ressourcen#
Ressourcen sind die Betriebsmittel, die man bucht: Fahrzeuge, Messgeräte, Arbeitsgeräte und Sonstiges. Sie legen sie unter Bestand → Ressourcen an; gebucht werden sie im Termin, und jede buchbare Ressource hat im Kalender einen eigenen Kalender.
So geht's
Ressource anlegen
- Wählen Sie links oben den Kunden – für die eigenen Betriebsmittel die eigene Firma.
- Klicken Sie Neue Ressource.
- Wählen Sie die Art und geben Sie den Name ein – beim Fahrzeug etwa das Kennzeichen.
- Lassen Sie Im Kalender buchbar an, wenn man die Ressource im Termin buchen soll.
- Klicken Sie Speichern.
Ressource ändern
- Klicken Sie auf die Zeile der Ressource – ihre Detailseite öffnet sich.
- Ändern Sie im Reiter Stammdaten den Namen oder schalten Sie Im Kalender buchbar um.
- Klicken Sie Speichern.
Ressource löschen
- Öffnen Sie das Menü am Zeilenende () und wählen Sie Löschen ….
- Bestätigen Sie mit Endgültig löschen.
Gut zu wissen
- Die Art legen Sie beim Anlegen fest; danach bleibt sie.
- Ist die Ressource noch für Termine gebucht, wird nicht gelöscht – die Meldung sagt, für wie viele. Wollen Sie sie nur nicht mehr buchen lassen, schalten Sie Im Kalender buchbar aus.
- Kunden-Geräte sind keine Ressourcen. Was beim Kunden steht, führen Sie unter Geräte.
- Anlegen, ändern und löschen dürfen die Administratoren des Bereichs und Gruppen mit der Rolle „Bestand bearbeiten“. Sehen darf jedes Mitglied des Bereichs.
Hintergrund
Kurz (bisher)
Die eigenen Betriebsmittel des Hauses: Fahrzeuge, Messgeräte, Arbeitsgeräte (Beamer, Werkzeug, Leiter) und Sonstiges. Hier werden sie angelegt; gebucht werden sie im Termin, und jede buchbare Ressource hat im Kalender einen eigenen Kalender, der zeigt, wann sie gebucht ist.
Wer darf was
Sehen darf jedes Mitglied des Bereichs: Orte, Objekte, Geräte und Ressourcen stehen allen offen, die im Bereich arbeiten – der Techniker sieht nach, was beim Kunden verbaut ist, und jedes Formular findet seine Auswahl. Einen anderen Bereich sieht man nicht. Anlegen, ändern und löschen dürfen die Administratoren des Bereichs und jede Gruppe mit der Rolle „Bestand bearbeiten“ – vergeben unter System → Gruppen, gültig im Bereich der Gruppe. Typen, Felder und den Katalog pflegt, wessen Gruppe die Rolle „Katalog und Stammdaten pflegen“ trägt. Fehlt die Rolle, sagt die Seite beim Speichern, welche.
Zuständig für einen Kunden: Unter dem Kundenfeld links steht, welche Gruppen für den gewählten Kunden zuständig sind. Wer den Bestand aller Kunden bearbeitet, trägt es dort ein. Mitglieder dieser Gruppen mit der Rolle „Bestand bearbeiten – zuständige Kunden“ bearbeiten den Bestand dieses Kunden – und keines anderen. Netzwerke, VLANs, die Netzinventur und der Import bleiben bei denen, die alle Kunden bearbeiten.
Warum es das gibt
Ein Fahrzeug, ein Messgerät oder ein Beamer ist physisch einmal da. Wer ihn bucht, soll sehen, dass ein anderer ihn schon hat – und nicht erst am Montag vor dem leeren Parkplatz stehen.
Was Sie tun
- Neue Ressource (oben rechts): Art, Name, ob buchbar. Der Name ist das, was im Kalender steht – beim Fahrzeug etwa das Kennzeichen.
- Eine Zeile anklicken öffnet sie zum Umbenennen und um buchbar zu schalten. Die Art bleibt.
- Löschen … im Menü am Zeilenende fragt nach. Ist die Ressource noch für Termine gebucht, wird nicht gelöscht – die Meldung sagt, für wie viele. Wer sie nur nicht mehr buchen lassen will, schaltet buchbar aus; dann bleibt sie mit ihren alten Buchungen stehen.
Gut zu wissen (bisher)
- Ressourcen gehören einem Kunden – auch die eigenen Betriebsmittel, die bei der eigenen Firma stehen. Die Kundenwahl links gilt deshalb auch hier.
- Kunden-Geräte sind keine Ressourcen. Was beim Kunden steht, führt Geräte.
- Wartung, Kalibrierung und das Fahrtenbuch stehen auf der Detailseite der Ressource (Service, Wartung und Kalibrierung); Verträge kommen in den nächsten Ausbaustufen dazu.
Hängt zusammen mit
Stand der Texte: Netbits.Flow 0.2.0.0-beta.3
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