Woher der Status kommt

Der farbige Punkt neben einer Person zeigt, ob sie gerade erreichbar ist. Die Zeile darunter sagt, woher Flow das weiß.

So geht's

1. Oben rechts auf Ihren Avatar klicken.
2. Unter Mein Status Erreichbar, Beschäftigt oder Nicht stören wählen.
3. Früher zurück zum Kalender: Wieder dem Kalender folgen.
4. Urlaub oder anderes im Voraus: Abwesenheit eintragen … führt in den Kalender.

Gut zu wissen

• Ein von Hand gesetzter Status gilt bis 18:00 bzw. vier Stunden, dann folgt er wieder dem Kalender.
• Von Hand Gesetztes geht vor geplanter Abwesenheit, vor laufendem Termin und vor Untätigkeit am Gerät.
• Ihr Status bestimmt, wie laut Benachrichtigungen kommen – siehe Benachrichtigungen.

Hinweis

Ein Krankenstand zeigt nie seinen Grund. Die Untätigkeits-Erkennung erfasst nur, dass eine Eingabe kam.

Hintergrund

Kurz (bisher)

Der farbige Punkt neben einer Person sagt, ob sie gerade erreichbar ist – und die Zeile darunter, woher das System das weiß. Fünf Quellen, eine feste Rangfolge; die stärkste gewinnt.

Die Rangfolge

Rang	Quelle	Beispiel
1	Von Hand gesetzt	„Nicht stören” bis 18:00
2	Geplante Abwesenheit	Urlaub im Kalender
3	Laufender Termin	„unterwegs · bei Netbits, zurück 11:15”
4	Untätigkeit am Gerät	keine Eingabe seit 10 Minuten
5	Vorgabe	erreichbar

Selbst setzen

Im Menü hinter Ihrem Avatar (oben rechts): Erreichbar · Beschäftigt · Nicht stören. Jede Handeingabe hat ein Ende – sie gilt bis 18:00 bzw. vier Stunden. Danach übernimmt wieder der Kalender von selbst; „Wieder dem Kalender folgen” beendet sie sofort. So klebt kein „Nicht stören” drei Wochen später noch.

Was der Status bewirkt

Er steuert, wie Benachrichtigungen Sie erreichen – es gibt keinen zweiten Satz Einstellungen daneben: Erreichbar = Glocke, Hinweis und Ton · Beschäftigt = Glocke ohne Popup · Nicht stören = nur die stille Glocke · Abwesend = Dringendes geht an die Vertretung.

Was andere sehen – und was nicht

Kollegen sehen den Status und gegebenenfalls den Grund der Abwesenheit, wenn dessen Sichtbarkeit es erlaubt – sonst nur „abwesend”. Ein Krankenstand zeigt nie seinen Grund: eine Krankmeldung ist ein Gesundheitsdatum. Und die Untätigkeits-Erkennung erfasst nur, dass eine Eingabe kam – nie, was Sie tun.

Stand: 31.10.2026

Hängt zusammen mit

• Chats
• Kalender

Stand der Texte: Netbits.Flow 0.2.0.0-beta.3 · Schlüssel kommunikation.praesenz