Kollegen

Als Kunden-Administrator verwalten Sie hier die Zugänge Ihres Unternehmens: sperren, entsperren, den zweiten Faktor zurücksetzen oder für alle verlangen – und die Gruppen pflegen, die sich Zugangsdaten teilen.

So geht's

Zugang sperren oder entsperren

1. Klicken Sie oben auf Kollegen.
2. Klicken Sie in der Zeile der Person Sperren … und bestätigen Sie mit Sperren.
3. Zum Freigeben klicken Sie Entsperren.

Zweiten Faktor zurücksetzen

1. Klicken Sie in der Zeile der Person Faktor zurücksetzen ….
2. Bestätigen Sie mit Zurücksetzen.

Zweiten Faktor für alle verlangen

Schalten Sie Zweiten Faktor für alle Zugänge verlangen ein. Wer noch keinen hat, richtet ihn bei der nächsten Anmeldung zuerst ein.

Kollegen einladen

1. Klicken Sie Kollegen einladen ….
2. Wählen Sie die Person und ihre E-Mail-Adresse.
3. Klicken Sie Einladung senden.

Gruppen pflegen

1. Klicken Sie unter Gruppen auf Gruppe anlegen …, füllen Sie Name aus und klicken Sie Anlegen.
2. Wählen Sie bei der Gruppe unter Kollegen aufnehmen eine Person.
3. Zum Herausnehmen klicken Sie das Kreuz am Namen.

Gut zu wissen

• Ihren eigenen Zugang können Sie nicht sperren.
• Wer aus einer Gruppe herausgenommen wird, sieht ihre Zugangsdaten sofort nicht mehr.
• Ist Netbits Mitglied einer Gruppe, steht das dabei. Eine solche Gruppe löscht nur Netbits.
• Steht statt Kollegen einladen … ein Hinweis, lädt vorerst Netbits ein.

Hintergrund

Kurz (bisher)

Als Kunden-Administrator behalten Sie hier die Zugänge Ihres Unternehmens im Blick: sperren, entsperren, einen zweiten Faktor zurücksetzen, ihn für alle verlangen – und die Gruppen pflegen, die sich Zugangsdaten teilen.

Was Sie hier tun

• Sperren – zum Beispiel, wenn jemand Ihr Unternehmen verlässt. Ein gesperrter Zugang kann sich sofort nicht mehr anmelden. Ihren eigenen Zugang können Sie hier nicht sperren – damit Sie sich nicht versehentlich selbst aussperren.
• Entsperren – macht einen gesperrten Zugang wieder nutzbar.
• Zweiten Faktor zurücksetzen – wenn ein Kollege sein Handy und seine Wiederherstellungscodes verloren hat. Er meldet sich danach mit seinem Kennwort an und richtet den Faktor neu ein.
• Zweiten Faktor für alle verlangen – wer noch keinen hat, richtet ihn bei der nächsten Anmeldung zuerst ein, bevor es weitergeht.

Gruppen

Die Mitglieder einer Gruppe teilen ihre Zugangsdaten im Tresor – etwa „Administration“ für die Zugänge zu Ihren Geräten oder „Buchhaltung“ für das Bankportal. Sie legen Gruppen an, nehmen Kollegen auf und wieder heraus. Wer herausgenommen wird, sieht die Zugangsdaten der Gruppe sofort nicht mehr.

Ist Netbits Mitglied einer Gruppe, steht das dabei – dann sieht Netbits diese Zugangsdaten ebenfalls, damit wir Sie betreuen können. Ob Netbits dabei ist, besprechen Sie mit Ihrem Ansprechpartner; eine Gruppe mit Netbits löscht nur Netbits.

Neue Kollegen

Mit Kollegen einladen … wählen Sie eine Person Ihres Unternehmens und eine ihrer E-Mail-Adressen – die Einladung kommt per E-Mail, die Person setzt darin ihr Kennwort. Zur Auswahl stehen die Personen und Adressen, die Netbits für Ihr Unternehmen führt; fehlt jemand, sagen Sie es Ihrem Ansprechpartner. Eingeladene sind Mitglieder – wer Kunden-Administrator wird, entscheidet Netbits.

Steht statt des Knopfs ein Hinweis, ist der Versand für Ihr Unternehmen noch nicht eingerichtet – dann lädt vorerst Netbits ein. Kommt eine Einladung nicht an, steht in der Liste „Einladung nicht zugestellt“.

Gut zu wissen (bisher)

Wenn Netbits eine Person aus Ihrem Unternehmen austrägt, wird ihr Zugang automatisch gesperrt.

Stand: 01.11.2026

Hängt zusammen mit

• Willkommen im Kundenbereich
• Mein Konto

Stand der Texte: Netbits.Flow 0.2.0.0-beta.3 · Schlüssel kundenbereich.kollegen