Künstliche Intelligenz

Unter System → KI steht alles, was die künstliche Intelligenz dieser Installation betrifft: was gerade läuft, womit gerechnet wird, was gefragt wird, was es kostet und welche Grenzen gelten. Jeder Reiter beantwortet eine eigene Frage.

So geht's

Öffnen Sie System → KI.
Wählen Sie den Reiter, der Ihre Frage beantwortet:
- Betrieb – was läuft, was wartet, was hakt: Betrieb der KI
- Zugänge – welche Anbieter, Modelle und Grenzen: KI-Zugänge
- Prompts – der Wortlaut jeder KI-Frage: KI-Prompts
- Auswertung – wer wie viel verbraucht hat: KI-Auswertung
- Kontingente – Grenzen je Bereich und je Person: KI-Kontingente
- Suche – ob die Haussuche ihre Treffer nachsortiert
- Sprachausgabe – welche Stimme spricht und wie lange die Dateien bleiben
Klicken Sie neben einer Überschrift auf , wenn Sie zu genau dieser Stelle Hilfe brauchen.

Was Sie sehen

Die Reiter der KI-Verwaltung – vom Betrieb bis zu den Kontingenten.

Gut zu wissen

Ihren eigenen Verbrauch sehen Sie nicht hier, sondern in Ihren Einstellungen – dafür braucht es kein Recht.
Warum ein Dokument nicht eingeordnet wurde, steht im Reiter Betrieb beim Auftrag.
Ob Inhalte das Haus verlassen, zeigt der Reiter Zugänge in der Spalte Daten.
Die Rechte sind getrennt: Wer Schlüssel pflegt, sieht nicht, was Kollegen fragen.

Hintergrund

Kurz (bisher)

Unter System → KI steht alles, was die künstliche Intelligenz dieser Installation betrifft: womit gerechnet wird, was gefragt wird, was gerade läuft, was es kostet und welche Grenzen gelten. Sieben Reiter, jeder beantwortet eine eigene Frage.

Warum es das gibt

Vorher stand das alles in Konfigurationsdateien auf dem Server. Ein Anbieterwechsel war ein Dateizugriff und ein Neustart – für etwas, das Ihren Kosten und Ihren Daten gilt und deshalb Ihre Entscheidung sein sollte. Und wenn etwas nicht funktionierte, gab es keine Stelle, an der man nachsehen konnte, was die KI eigentlich tut.

Die sieben Reiter

Reiter	Beantwortet	Hilfe
Betrieb	Was läuft gerade, was wartet, was hakt? Stapelarbeit über Nacht.	Betrieb der KI
Zugänge	Womit rechnen wir – welche Anbieter, welche Modelle, welche Grenzen?	KI-Zugänge
Prompts	Was fragen wir – der Wortlaut jeder KI-Interaktion.	KI-Prompts
Auswertung	Wer hat wie viel verbraucht, wofür, und was kostet es?	KI-Auswertung
Kontingente	Welche Grenzen gelten je Bereich und je Person?	KI-Kontingente
Suche	Sortiert die Haussuche ihre Treffer nach?	–
Sprachausgabe	Welche Stimme spricht, und wie lange bleiben die Dateien?	–

Wo finde ich …

… die Wortlaut-Aufzeichnung? Reiter Auswertung, Abschnitt „Wortlaut aufzeichnen” – siehe Wortlaut aufzeichnen.
… wie viel ich selbst verbraucht habe? Nicht hier, sondern in Ihren eigenen Einstellungen (Avatar oben rechts → Einstellungen) und im Kalender. Dafür braucht es kein Recht.
… warum ein Dokument nicht eingeordnet wurde? Reiter Betrieb: Der Auftrag steht dort mit seinem Fehler; die Meldung sagt, was zu tun ist.
… warum die KI falsch einordnet? Reiter Prompts – dort steht der Wortlaut der Frage, und dort lässt er sich verbessern, ohne auf ein Update zu warten.
… was ein einzelner Aufruf gekostet hat? Reiter Kontingente → Zeile anklicken („Wofür?“), oder Auswertung → Zeitraum Tag → Zeile anklicken.
… ob Inhalte das Haus verlassen? Reiter Zugänge, Spalte Daten. Ein Zugang mit „extern” schickt Inhalte außer Haus; die Schutzklassen der Daten entscheiden, ob das erlaubt ist.

Wer darf was

Die Rechte sind absichtlich getrennt: Wer Schlüssel pflegt, muss nicht sehen, was Kollegen fragen.

Zugänge verwalten – ai-platform.zugang.verwalten
Prompts verwalten – ai-platform.prompt.verwalten
Betrieb sehen und steuern – ai-platform.betrieb.*
Kontingente setzen – ai-platform.kontingent.verwalten
Verbrauch anderer auswerten – ai-platform.verbrauch.auswerten, vergeben über die Systemrolle „KI-Verbrauch auswerten”. Sie hat anfangs kein Mitglied; wer auswerten soll, wird bewusst hineingesetzt. Jede Einsicht in fremden Verbrauch steht im Audit-Protokoll.

Was hier nirgends steht

Der Wortlaut von Fragen und Antworten wird nicht gespeichert – weder für die Statistik noch für die Fehlersuche. Aufgezeichnet wird, dass gefragt wurde, wofür und wie viel. Die einzige Ausnahme ist ausdrücklich anzuordnen, befristet und für den Betroffenen sichtbar: Wortlaut aufzeichnen.

Stand: 01.11.2026

Seiten in diesem Kapitel

KI-AssistentDer Assistent beantwortet Fragen aus Ihrem eigenen Bestand: Er sucht passende Stellen in Ihren Dokumenten und nennt die Quellen. Sie finden ihn im…KI-EinstellungenHier stellen Sie die Flow-KI für sich selbst ein: welcher Zugang antwortet, was unter einer Antwort steht und ob eine Frage aus Ihren Unterlagen…KI-ZugängeEin Zugang ist ein KI-Dienst, den diese Installation nutzen darf – im eigenen Haus oder in der Cloud. Er wird erst geprüft, dann eingeschaltet und…KI-PromptsEin Prompt ist der Text, mit dem Flow die KI fragt. Jede KI-Interaktion folgt einem hinterlegten Prompt – Sie passen ihn unter System → KI, Reiter…Betrieb der KIDer Reiter Betrieb zeigt, was die KI gerade tut, was wartet und was hakt. Jede KI-Arbeit ist ein Auftrag; große Mengen laufen als Stapel, wahlweise…KI-KontingenteEin Kontingent legt fest, wie viel KI eine Person am Tag verbrauchen darf – gezählt in Token, nicht in Anfragen. Es gibt eine Vorgabe je Bereich und…KI-AuswertungDie Auswertung zeigt, wer wie viel KI verbraucht hat und wofür – über einen Tag, einen Monat oder ein Jahr. Die Grafik zeigt den Verlauf, die…Wortlaut aufzeichnenIm Regelfall speichert Flow keinen Wortlaut. Muss jemand verstehen, warum ein Konto ein Vielfaches verbraucht, lässt sich die Frage an den…Wo das Wissen liegtDamit der Assistent aus Ihren Unterlagen antworten kann, legt Flow Ihre Dokumente und die Hilfe in einer Wissensbasis von Netbits KI (ai-host) ab.…

Hängt zusammen mit

Stand der Texte: Netbits.Flow 0.2.0.0-beta.3 · Schlüssel ai-platform

Netbits.Flow ist ein Produkt der Netbits e.U. ·Kontakt · Impressum · Datenschutz