KI-Einstellungen

Hier stellen Sie die Flow-KI für sich selbst ein: welcher Zugang antwortet, was unter einer Antwort steht und ob eine Frage aus Ihren Unterlagen oder aus dem Allgemeinwissen des Modells beantwortet wird.

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Eigene KI-Einstellungen

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So geht's

1. Klicken Sie rechts oben auf Ihren Namen und wählen Sie Einstellungen ….
2. Öffnen Sie den Reiter KI.
3. Wählen Sie unter Standard-Zugang, wer antwortet. Vorgabe des Betreibers überlässt die Wahl dem Betreiber.
4. Schalten Sie Quellen-Nachweis anzeigen und Laufzeit und Token anzeigen nach Bedarf ein oder aus.
5. Schalten Sie Neue Fragen ohne Hausunterlagen stellen nur ein, wenn Sie meist Allgemeinwissen fragen.

Gut zu wissen

• Die Einstellungen hängen an Ihrem Konto und folgen Ihnen an jeden Arbeitsplatz.
• Angeboten werden nur Zugänge, die Ihnen in diesem Bereich freigegeben sind.
• Ohne Hausunterlagen antwortet das Modell aus seinem Trainingsstand, nicht aus dem Internet.
• Im Chat können Sie je Unterhaltung umschalten. Die Einstellung legt nur fest, womit Sie beginnen.

Achtung

Auch ohne Unterlagen verlässt Ihre Frage bei einem externen Zugang das Haus. Wer einen Kundennamen hineinschreibt, schickt ihn mit.

Wenn es nicht klappt

• Kein Zugang zur Auswahl: In diesem Bereich ist Ihnen keiner freigegeben. Der Betreiber gibt Zugänge je Bereich frei (System → KI).
• Der gewählte Zugang antwortet nicht: Findet die Frage geschützte Inhalte, wird sie lokal beantwortet oder abgelehnt – nie still an der Schutzklasse vorbei. Das ist keine Störung, sondern die Regel.
• Die Einstellung wirkt woanders nicht: Sie gilt je Bereich. Haben Sie oben einen anderen Bereich gewählt, stellen Sie dort erneut ein.

Hintergrund

Kurz (bisher)

Ihre eigenen Einstellungen für die Flow-KI: welcher Zugang antwortet, was unter einer Antwort steht und ob eine Frage aus Ihren Unterlagen oder aus dem Allgemeinwissen des Modells beantwortet wird.

Wo Sie es finden

Über Ihren Namen rechts oben, Einstellungen …, Reiter KI. Nicht unter „System”: Dort verwaltet ein Administrator die Zugänge für alle. Hier stellen Sie für sich selbst ein.

Warum es das gibt

Die Einstellungen hängen an Ihnen, nicht an diesem Rechner. Deshalb liegen sie am Konto und folgen Ihnen an den zweiten Arbeitsplatz und später auf das Handy. Die Panelbreite des Chats bleibt dagegen im Browser – am anderen Bildschirm ist auch die richtige Breite eine andere.

Was Sie eintragen

• Standard-Zugang – wer antwortet, wenn Sie nichts anderes wählen. Angeboten wird nur, was Ihnen in diesem Bereich freigegeben ist; ein externer Zugang nur, wenn Sie externe Anfragen überhaupt stellen dürfen. Wird eine Freigabe später zurückgenommen, gilt wieder die Vorgabe des Betreibers – Sie müssen nichts aufräumen.
• Quellen-Nachweis anzeigen – die Kästchen unter einer Antwort, die zeigen, worauf sie beruht. Bei durchsuchten Dokumenten hilfreich; wer überwiegend Hilfetexte abfragt, kann sie ausblenden.
• Laufzeit und Token anzeigen – wie lange die Antwort gedauert und wie viel sie verbraucht hat. Gemessen wird der ganze Zug samt Quellensuche, also die Zeit, die Sie tatsächlich warten. Meldet ein Anbieter keine Token, steht dort nichts – statt einer 0, die niemand erhoben hat.
• Neue Fragen ohne Hausunterlagen stellen – siehe unten.

Ohne Hausunterlagen fragen

Normalerweise sucht die KI zuerst in Ihrem Bestand und antwortet daraus. Auf eine Frage nach Allgemeinwissen – etwa einer Rechengröße oder einem Fachbegriff – sagt sie deshalb, das stehe nicht in den Quellen.

Mit dieser Einstellung geht die Frage ohne vorherige Suche an das Modell; es wird kein Auszug aus Ihrem Bestand mitgeschickt.

Zwei Dinge dazu, die Sie wissen sollten:

1. Das ist nicht das Internet. Ein Sprachmodell ohne Suchwerkzeug antwortet aus seinem Trainingsstand, und der hat einen Stichtag. Bei Preisen, Normen, Fristen und Rechtslage gehört jede Antwort nachgeprüft. Wer glaubt, sie käme aus dem Netz, hält sie für aktuell – genau da entsteht der Schaden.
2. Weniger geht hinaus, aber es geht etwas hinaus. Bei einem externen Zugang verlässt Ihre Frage das Haus – auch ohne Unterlagen. Wer einen Kundennamen hineinschreibt, schickt ihn mit. Die Warnung und die nötige Erlaubnis gelten deshalb unverändert.

Sie können auch je Unterhaltung umschalten; die Einstellung legt nur fest, womit Sie beginnen.

Stand: 01.11.2026

Stand der Texte: Netbits.Flow 0.2.0.0-beta.3 · Schlüssel ai-platform.meine-ki