Absenderurteil – Spam, Phishing, sofort löschen, vertrauen

Mit einem Absenderurteil legen Sie einmal fest, was mit der Post eines Absenders geschieht – Spam, Phishing, sofort löschen oder vertrauen. Flow hält sich bei jeder neuen Nachricht daran.

So geht's

1. Eine Nachricht des Absenders öffnen und in der Leiste Spam … wählen – oder J.
2. Im Fenster Absender beurteilen wählen, was mit seiner Post passieren soll.
3. Nur diese Adresse oder Ganze Domäne wählen.
4. Wählen, für wen das Urteil gilt: Nur für mich, Dieses Postfach oder Ganzer Bereich.
5. Prüfen, ob die bisherigen Nachrichten mitbehandelt werden sollen – ab Werk angehakt.
6. Bestätigen. Der Knopf heißt wie das Urteil, etwa Als Spam markieren oder Absender vertrauen.

Zurücknehmen

1. Im Papierkorb an der Nachricht Kein Spam – das Urteil fällt weg, alles Gelöschte kommt zurück.
2. Oder unter System → Absenderurteile am Urteil Aufheben. Was schon im Papierkorb liegt, bleibt dort.

Was Sie sehen

1. Die Suche nach einem Absender.
2. Das Urteil: Spam, Vertrauen oder Sofort löschen – daneben, für wen es gilt und wer es gesetzt hat.
3. Der Papierkorb hebt ein Urteil auf (Aufheben).

Gut zu wissen

• Bei mehreren Urteilen gilt die genaue Adresse vor der Domäne, das engere vor dem weiteren.
• Für Sammeldomänen wie gmail.com und für Ihre eigene Domäne gibt es nur die Adresse.
• Vertrauen gilt nicht, wenn die Absenderprüfung (SPF, DKIM, DMARC) durchfällt.

Achtung

Ein Urteil für die ganze Domäne trifft auch die Post Ihrer Kontakte dort. Das Fenster nennt vorher, wie viele es sind.

Hintergrund

Kurz (bisher)

Mit einem Absenderurteil sagen Sie einmal, was mit der Post eines Absenders geschehen soll – und Flow hält sich bei jeder neuen Nachricht daran. Die Einordnung durch die KI fällt dann weg. Gesetzt wird es an einer Nachricht: Spam … in der Leiste (Taste J).

Warum es das gibt

Die KI ordnet eine Werbemail oft richtig als „Werbung“ ein. Ob Sie diese Werbung wollen, weiß sie aber nicht. Ändern Sie nur die Kategorie der einen Nachricht, landet die nächste wieder in „Werbung“. Das Urteil merkt sich Ihre Entscheidung für den Absender.

Was Sie wählen

• Spam – neue Post bekommt die Kategorie Spam, statt eingeordnet zu werden.
• Phishing – Kategorie Phishing, mit Warnung beim Öffnen; Bilder und Original bleiben gesperrt.
• Sofort löschen – Kategorie Spam, und die Nachricht geht gleich in den Papierkorb, ohne Meldung aufs Handy. Endgültig gelöscht wird erst nach der Frist des Papierkorbs, bis dahin holen Sie sie zurück. Steht die Nachricht in einer Unterhaltung mit anderen Absendern oder mit Ihrer eigenen Post, bekommt sie nur die Kategorie – sonst nähme ein Spam-Urteil eine Antwort an einen Kunden mit.
• Vertrauen – die KI darf diesem Absender nie Spam geben. Phishing kann sie weiter vergeben. Fällt die Absenderprüfung (SPF, DKIM, DMARC) durch, gilt das Vertrauen nicht: Eine gefälschte Adresse soll keine Sperre umgehen.

Nur diese Adresse oder die ganze Domäne. Für Domänen, unter denen viele Fremde schreiben (gmail.com, outlook.com, gmx.at …), gibt es nur die Adresse; die Liste steht unter System → Systemparameter („Absenderurteil: Sammeldomänen“). Ihre eigene Domäne lässt sich ebenfalls nur je Adresse beurteilen. Wählen Sie die ganze Domäne, nennt das Fenster vorher, wie viele Ihrer Kontakte dort eine Adresse haben – das Urteil träfe auch deren Post.

Für wen:

• Nur für mich – in Ihrem eigenen Postfach wirkt es auf die Nachricht. In einem gemeinsamen Postfach ändert es nur Ihre Sicht: Spam und Sofort löschen blenden die Post für Sie aus, auch aus Ihren Zahlen in der Leiste; Phishing zeigt Ihnen beim Öffnen die Warnung. Die anderen sehen die Nachrichten unverändert.
• Für dieses Postfach – für alle, die das Postfach sehen. Darf jedes Mitglied.
• Für den ganzen Bereich – für alle Postfächer im Bereich. Nur wer Kategorien verwaltet.

Auch die bisherigen Nachrichten – ab Werk angehakt: Flow behandelt die schon vorhandene Post dieses Absenders genauso. Was jemand von Hand eingeordnet hat, bleibt, wie es ist.

Welches Urteil gilt

Gibt es mehrere, gilt die genaue Adresse vor der Domäne, dann das engere vor dem weiteren (für mich vor Postfach vor Bereich). Wer netbits-werbung.at sperrt, aber service@netbits-werbung.at vertraut, bekommt die Post von service@ weiter.

Kein Spam

Liegt eine Nachricht wegen eines Urteils im Papierkorb, steht dort Kein Spam. Das hebt das Urteil auf und holt alles zurück, was es gelöscht hat; die Nachrichten werden danach wieder eingeordnet.

Die Liste

Unter System → Absenderurteile steht, was gilt: Absender, Urteil, für wen, wer es gesetzt hat und wie oft es gegriffen hat. Dort heben Sie ein Urteil auf. Was es schon in den Papierkorb gelegt hat, bleibt dort.

Gut zu wissen (bisher)

Flow schreibt nichts an den Mailserver zurück, auch nicht in einen Junk-Ordner. Die Spamabwehr des Mailservers bleibt, wie sie ist; das Urteil ist Ihre Entscheidung über Absender, die er durchgelassen hat.

Stand: 01.11.2026

Hängt zusammen mit

• Einordnung der Nachrichten
• Nachrichten-Kategorien
• Postfach
• Aufbewahrung – wie lange Post bleibt

Stand der Texte: Netbits.Flow 0.2.0.0-beta.3 · Schlüssel kommunikation.absenderurteil