Suchen in Nachrichten

Das Suchfeld über der Liste sucht nach dem Wortanfang in Betreff, Absender und Text – innerhalb der Sicht, die gerade gewählt ist. Weiter suchen Sie über die beiden Schalter neben dem Feld.

So geht's

1. Ins Feld Suchen … über der Liste tippen – ab zwei Buchstaben, den Anfang des Worts.
2. Kategorie, Marke und Kanal bleiben gesetzt. Soll die Suche überall laufen: das Symbol rechts neben dem Feld öffnen („Wo gesucht wird“), In allen Nachrichten suchen.
3. Steht es vermutlich in einem PDF oder Word-Dokument: dort Auch Anhänge durchsuchen.
4. Findet sich nichts, nennt Flow von selbst, woran es liegen kann, und bietet beide Schalter noch einmal an – samt der Zahl der Treffer, die anderswo lägen.

Gut zu wissen

Tipp

Bei zusammengesetzten Wörtern hilft der erste Teil: „Rechnung“ findet „Rechnungsnummer“, „Nummer“ findet sie nicht.

• Beugungen werden mitgesucht – „Rechnungen“ findet „Rechnung“. Adressen und Nummern bleiben, wie sie sind.
• Der Papierkorb bleibt draußen, auch bei In allen Nachrichten suchen.
• Steht der Begriff nur im Anhang, nennt die Trefferzeile den Anhang.
• Eingescannte Belege sind Bilder – ohne Texterkennung steht darin für die Suche nichts.
• Sehr lange Nachrichten und Dokumente werden nicht bis zum Ende durchsucht.

Hintergrund

Kurz (bisher)

Sucht nach dem Wortanfang in Betreff, Absender und Text. Was darüber hinaus durchsucht wird, steht hinter dem Reglersymbol neben dem Suchfeld („Wo gesucht wird“): alle Nachrichten statt nur der gewählten Sicht, und der Inhalt von Anhängen.

Warum es das gibt

Eine Suche, die nichts findet, sieht aus wie „es gibt das nicht”. Das ist die schlimmste Antwort, die ein Programm geben kann: falsch und sicher klingend. Deshalb steht hier, wie gesucht wird – wer das weiß, erkennt einen Fehlschlag als das, was er ist, und sucht anders weiter.

Wie gesucht wird

Nach dem Wortanfang. „Rechnung” findet „Rechnungsnummer”, „Nummer” findet sie nicht. Bei zusammengesetzten Wörtern hilft also der erste Teil, nicht der letzte.

Ab zwei Buchstaben. Kürzere Eingaben engen nicht ein – sonst stünde bei jedem einzelnen Buchstaben eine zufällige Liste da.

Beugungen werden mitgesucht, weil der deutsche Wortschatz hinterlegt ist: „Rechnungen” findet „Rechnung”. Gleichzeitig bleiben Adressen und Nummern stehen, wie sie sind – beides nebeneinander, damit man sich nicht zwischen Sprache und Kennzeichen entscheiden muss.

Die Suche engt ein, sie springt nicht. Kategorie, Marke und Kanal bleiben gesetzt. Was Sie sehen, ist die gewählte Sicht und der Suchbegriff – nicht eine neue Fläche.

Die beiden Schalter unter „Wo gesucht wird“

In allen Nachrichten suchen hebt jede Einengung auf: Sicht, Kategorie, Marke – und auch das gewählte Postfach. Nur der Papierkorb bleibt draußen; wer etwas wegräumt, will es nicht im nächsten Treffer wiedersehen.

Auch Anhänge durchsuchen nimmt den Inhalt von PDF, Word, Excel und Text dazu. Der Schalter steht aus, und das hat einen Grund: Die Anhänge liegen in einer eigenen, großen Tabelle. Sie bei jedem Tastendruck mitzufragen kostet bei jeder Suche und nützt bei wenigen. Wer eine Rechnungsnummer sucht, weiß, dass sie im PDF steht – und hakt an.

Steht der Begriff nur im Anhang, sagt die Trefferzeile, in welchem. Ein Treffer, den man sich nicht erklären kann, ist schlechter als kein Treffer.

Wenn nichts gefunden wird

Das Fenster nennt dann von selbst, woran es liegen kann – und bietet die beiden Schalter dort noch einmal an, samt der Zahl der Treffer, die anderswo lägen.

Zwei Grenzen, die man kennen sollte:

• Ein eingescannter Beleg ist ein Bild. Darin steht für die Suche nichts, solange keine Texterkennung darüber gelaufen ist.
• Bei sehr langen Nachrichten und Dokumenten wird nicht bis zum Ende gesucht. Die Grenze ist keine Sparsamkeit: Ohne sie käme bei einem einzigen überlangen Newsletter gar keine Post mehr an.

Stand: 01.11.2026

Stand der Texte: Netbits.Flow 0.2.0.0-beta.3 · Schlüssel kommunikation.suche