KI-Assistent

Der Assistent beantwortet Fragen aus Ihrem eigenen Bestand: Er sucht passende Stellen in Ihren Dokumenten und nennt die Quellen. Sie finden ihn im Chat als Flow-KI, ganz oben in der Liste.

So geht's

Öffnen Sie in Kommunikation den Chat Flow-KI.
Tippen Sie Ihre Frage in ganzen Sätzen ein und schicken Sie sie ab.
Lesen Sie die Antwort und prüfen Sie die Quellen darunter.
Wollen Sie ein bestimmtes Modell, wählen Sie unter dem Eingabefeld einen Zugang – sofern mehrere zur Wahl stehen. Ohne Wahl gilt automatisch.
Ein frisches Gespräch beginnt der Knopf Neues KI-Gespräch beginnen unter dem Eingabefeld.
Aus ausgewählten Beiträgen machen Sie mit Als Aufgabe einen Vorgang.

Gut zu wissen

Ohne Quellen stammt die Antwort aus dem allgemeinen Wissen des Modells, nicht aus Ihrem Haus.
Die Zugangswahl verschiebt nur die Reihenfolge. Ein Zugang ohne Freigabe für Ihren Bereich kommt trotzdem nicht zum Zug.
Jede Frage kostet Token aus Ihrem Kontingent. Unter dem Eingabefeld steht, wie viele Sie heute verbraucht haben.
Ein neues Gespräch lässt das bisher Gesagte lesbar, nimmt es aber nicht mehr als Zusammenhang mit.
Ob die KI vor der Antwort nachdenkt, legt der Prompt fest – siehe KI-Prompts.

Wenn es nicht klappt

Er findet nichts, obwohl es etwas geben müsste: Die Ablage muss im Wissen liegen. Dafür braucht es einen KI-Zugang mit der Fähigkeit Wissen – siehe Wo das Wissen liegt.

Hintergrund

Kurz (bisher)

Fragen an den eigenen Bestand: Der Assistent sucht passende Stellen in Ihren Dokumenten und beantwortet die Frage daraus – mit Angabe der Quellen.

Wo Sie ihn finden

Im Chat, ganz oben in der Liste („Flow-KI”) – nicht mehr als eigener Menüpunkt. Die KI ist ein Gesprächspartner wie ein Kollege, kein eigenes Werkzeug daneben. Das hat einen handfesten Vorteil: Der Gesprächsverlauf liegt jetzt auf dem Server statt nur im Browserfenster. Er überlebt das Neuladen, ist durchsuchbar – und aus ausgewählten Beiträgen wird über Als Aufgabe ein Vorgang, genau wie aus jedem anderen Gespräch.

Neues Gespräch (↻ in der Leiste unter dem Eingabefeld) beginnt einen frischen Faden: Das bisher Gesagte bleibt lesbar, geht aber nicht mehr als Zusammenhang in die nächste Frage ein.

Warum es das gibt

Ein Sprachmodell allein weiß nichts über Ihr Haus und erfindet im Zweifel etwas Plausibles. Der Assistent sucht deshalb zuerst in Ihrem Bestand und legt dem Modell nur diese Stellen vor. Findet er nichts, sagt er das – das ist die bessere Antwort.

Was Sie eintragen

Frage – in ganzen Sätzen; „Welche Kündigungsfrist steht im Vertrag mit Firma X?” führt weiter als „Kündigung X”.
Bereich – gehören Sie zu mehreren, müssen Sie wählen. Die Suche läuft nur in diesem Bereich, und der Bereich entscheidet auch, welche KI-Zugänge in Frage kommen.
Zugang (optional) – wenn Sie ausdrücklich ein bestimmtes Modell wollen. Das verschiebt nur die Reihenfolge: Ein Zugang ohne Freigabe für Ihren Bereich kommt weiterhin nicht zum Zug, und die Schutzklasse der gefundenen Stellen kann einen externen Zugang ausschließen.

Die Quellen unter der Antwort

Jede Antwort nennt, worauf sie beruht. Fehlen die Quellen, hat der Assistent nichts gefunden – dann ist die Antwort allgemeines Wissen des Modells und nicht die Auskunft Ihres Hauses.

Findet er nichts, obwohl es etwas geben müsste: Die Ablage muss indexiert sein, und dafür braucht es einen KI-Zugang mit der Fähigkeit Wissen (KI-Zugänge). Ist ein Teil des Wissens gerade nicht erreichbar, steht das unter der Antwort.

Was Ihre Frage kostet

Token, gegen Ihr Kontingent (KI-Kontingente). Ihren Stand sehen Sie in den Einstellungen. Der Wortlaut wird nicht gespeichert – die einzige Ausnahme ist angeordnet, befristet und Ihnen dort angezeigt (Wortlaut aufzeichnen).

Stand: 01.11.2026

Hängt zusammen mit

Stand der Texte: Netbits.Flow 0.2.0.0-beta.3 · Schlüssel ai-platform.assistent

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