Textbausteine

Ein Textbaustein ist ein Kürzel wie /gruss oder /mahnung1, das beim Schreiben zum fertigen Text wird. So schreiben Sie wiederkehrende Sätze immer gleich.

So geht's

Einen Baustein einfügen

1. Im Nachrichtenfeld „/“ tippen – darunter erscheinen Ihre Bausteine.
2. Weitertippen, um die Auswahl einzuengen.
3. Enter oder Tab nimmt den ersten, ein Klick einen anderen.

Einen Baustein anlegen

1. Einstellungen → Textbausteine öffnen (für ein Postfach oder den Bereich: System → Postfächer → Textbausteine).
2. Baustein wählen.
3. Kürzel, Name und Text eintragen, bei Bedarf Gilt für wählen.
4. Speichern wählen.

Gut zu wissen

• Platzhalter wie in der Signatur: {NAME}, {EMAIL}, {POSTFACH}.
• Gibt es ein Kürzel mehrfach, gewinnt Ihr eigenes vor dem des Postfachs vor dem des Bereichs.
• Kürzel: Buchstaben, Ziffern, „-“ und „_“, höchstens 30 Zeichen.

Hintergrund

Kurz (bisher)

Ein Kürzel wie /gruss oder /mahnung1, das beim Schreiben zum fertigen Text wird. Tippen Sie im Nachrichtenfeld „/“ – darunter erscheinen Ihre Bausteine; Enter oder Tab nimmt den ersten, ein Klick einen anderen. Tippen Sie weiter, wird die Auswahl enger.

Warum es das gibt

Dieselben Sätze schreibt man jeden Tag: die Zahlungserinnerung, die Bestätigung, den Gruß. Abgetippt weichen sie jedes Mal etwas ab, und das Kopieren aus einer alten Mail nimmt den falschen Namen mit.

Wo Sie sie pflegen

• Eigene: Einstellungen → Textbausteine. Die gehören Ihnen; dafür braucht es kein Recht.
• Für ein Postfach oder alle im Bereich: System → Postfächer → Textbausteine. Dafür braucht es dasselbe Recht wie für die Signaturen des Hauses.

Gibt es dasselbe Kürzel mehrfach, gewinnt das Engere: Ihr eigener vor dem des Postfachs, aus dem Sie schreiben, vor dem des Bereichs. Wer seine eigene Fassung der Mahnung pflegt, bekommt sie auch.

Platzhalter

Wie in der Signatur: {NAME} (Ihr Name), {EMAIL} (die Adresse, aus der Sie schreiben) und {POSTFACH} (der Name des Postfachs). Sie werden beim Einfügen gefüllt. Ein Platzhalter, den Flow nicht kennt, bleibt sichtbar stehen – so fällt ein Tippfehler beim Schreiben auf und nicht erst beim Empfänger.

Kürzel

Buchstaben, Ziffern, „-“ und „_“, ohne Leerzeichen, höchstens 30 Zeichen. Groß- und Kleinschreibung zählen nicht. Ein „/“ mitten im Wort („und/oder“) schlägt nichts vor.

Stand: 31.10.2026

Hängt zusammen mit

• Postfächer verwalten
• Kommunikation

Stand der Texte: Netbits.Flow 0.2.0.0-beta.3 · Schlüssel kommunikation.textbausteine