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Kommunikation & Aufgaben

In der Kommunikation steht alles, was hereinkommt und hinausgeht – E-Mail, Chats, Notizen. Und hier steht die Arbeit, die daraus wird: Aufgaben, gesammelt in Projekten.

So geht's

  1. Wählen Sie, womit Sie arbeiten: Nachrichten, Chats, Aufgaben oder Projekte – die Seiten dazu stehen unter „Gut zu wissen“.
  2. Öffnen Sie eine Unterhaltung und handeln Sie im Band darüber – etwa mit Antworten oder Aufgabe.
  3. Achten Sie auf die Bereichsauswahl oben rechts: Jede Nachricht und jede Aufgabe gehört einem Bereich.

Gut zu wissen

Die Teile des Moduls im Einzelnen:

Hintergrund

Kurz (bisher)

Alles, was hereinkommt und hinausgeht – E-Mail, Chats, Notizen – an einem Ort, und die Arbeit, die daraus wird: Aufgaben mit Nummer, Zustand und Frist, gesammelt in Projekten.

Warum es das gibt

Ein Anruf, eine Mail und ein Zuruf im Flur sind drei Wege und eine Sache. Ohne gemeinsamen Ort bleibt jeder Weg für sich – und die Frage „was ist daraus geworden” hat keine Adresse.

Was wo steht
Nachrichten Was Sie angeht – mit Ihrem persönlichen Filter (Postfach).
Chats Unterhaltungen mit Kollegen, Räume, Gruppen und die KI (Chats).
Aufgaben Was zu tun ist – übernehmen, zuweisen, einplanen, erledigen (Aufgaben).
Projekte Die Sache, für die gearbeitet wird, mit der gebuchten Zeit (Projekte).

Der Weg einer Aufgabe

Eine Aufgabe ist neu, bis sie jemand übernimmt; dann ist sie in Arbeit. Sie wartet, solange es nicht an Ihnen liegt, und ist am Ende erledigt – oder verworfen, mit einem Grund: verworfen ist nicht erledigt, und später fragt jemand, warum nichts geschah.

Aus einer Nachricht können mehrere Aufgaben werden („Weitere Aufgabe”), und eine Aufgabe kann zu mehreren Nachrichten gehören. Wer eine Aufgabe zugewiesen bekommt, erfährt es über die Glocke. Eine Unterhaltung lässt sich erst weglegen, wenn ihre Aufgaben erledigt oder verworfen sind.

Jede Nachricht und jede Aufgabe gehört einem Bereich und ist damit von der Bereichsauswahl oben rechts betroffen.

Stand: 01.11.2026

Seiten in diesem Kapitel

PostfachHier lesen, beantworten und schreiben Sie E-Mail. Links wählen Sie, was die Liste zeigt, in der Mitte stehen die Unterhaltungen, rechts die…Priorisiert – was Ihnen wichtig ist„Priorisiert“ gibt jeder neuen Mail eine Note von 1 (sehr wichtig) bis 5 (brauch ich nicht), mit einem Satz Begründung. Links in der Kommunikation…Absenderurteil – Spam, Phishing, sofort löschen, vertrauenMit einem Absenderurteil legen Sie einmal fest, was mit der Post eines Absenders geschieht – Spam, Phishing, sofort löschen oder vertrauen. Flow…ChatsChats stehen in Kommunikation → Chats: eine Zeile je Unterhaltung – mit Kollegen, in Räumen, mit Gruppen und mit der KI. Neues meldet die Glocke…WhatsAppEine WhatsApp-Nummer Ihrer Firma liefert ihre Nachrichten in die Kommunikation der Gruppe, der sie gehört. Geantwortet wird direkt aus Flow.Formulare für die HomepageEin Formular nimmt Anfragen auf Ihrer Homepage an – etwa eine Kontaktanfrage. Jede Anfrage kommt als Nachricht in das gewählte Postfach.AufgabenIn den Aufgaben wird gearbeitet: was zu tun ist, von wem, bis wann. Die Kommunikation zeigt nur, dass es eine Aufgabe gibt – bearbeitet wird sie hier.ProjekteEin Projekt ist die Sache, für die gearbeitet wird – etwa „Wartungsvertrag Netbits“, nicht „Wartung 09/2026“. Es bündelt Aufgaben, Meilensteine und…RückfrageMit einer Rückfrage lassen Sie eine Kollegin oder einen Kollegen über eine Nachricht entscheiden – mit Antwortknöpfen. Die Antwort steht danach als…KI-Vorschläge an einer NachrichtVerlangt eine eingehende Nachricht etwas von Ihnen, schlägt die KI vor, was zu tun ist: Aufgaben, einen Termin oder eine Frist. Angelegt wird erst…TextbausteineEin Textbaustein ist ein Kürzel wie /gruss oder /mahnung1, das beim Schreiben zum fertigen Text wird. So schreiben Sie wiederkehrende Sätze immer…SignaturenUnter Ihrer Nachricht stehen zwei Teile: Ihre Signatur und die Pflichtangaben des Hauses. Welche Signatur gilt, wählt Flow selbst – die volle unter…MarkierungenEine Markierung ist Ihr persönliches Merkzeichen an einer Nachricht – „Zahlen“, „Dringend“, „Später lesen“. Andere sehen sie nicht.Nachrichten-KategorienEine Nachrichten-Kategorie sagt, worum es in einer Nachricht geht – Anfrage, Rechnung, Werbung. Sie pflegen sie unter System → Kategorien im Reiter…Einordnung der NachrichtenEin Sprachmodell ordnet jede eingehende Nachricht einer Kategorie zu – anhand der Beschreibung, die Sie der Kategorie gegeben haben. Hier sehen Sie…Suchen in NachrichtenDas Suchfeld über der Liste sucht nach dem Wortanfang in Betreff, Absender und Text – innerhalb der Sicht, die gerade gewählt ist. Weiter suchen Sie…FeedsEin Feed ist eine gespeicherte Frage an Ihre Nachrichten – etwa „Rechnungen mit Anhang im Kanal Buchhaltung“. Er verschiebt nichts und gehört Ihnen…Unterhaltung freigebenMit „Freigeben …“ darf eine Person eine einzelne Unterhaltung mitlesen – befristet und nur lesend. Das Postfach und die übrigen Unterhaltungen…Woher der Status kommtDer farbige Punkt neben einer Person zeigt, ob sie gerade erreichbar ist. Die Zeile darunter sagt, woher Flow das weiß.BenachrichtigungenDie Glocke oben rechts sammelt, was Sie angeht – aus allen Bereichen. Wie laut sie meldet, entscheidet Ihr Status.Aufbewahrung – wie lange Post bleibtHier legen Sie fest, wie lange Post bleibt: Papierkorbfristen, Post ohne Kategorie, den täglichen Lauf und die Fristen der Schutzklassen. Flow…

Hängt zusammen mit

Stand der Texte: Netbits.Flow 0.2.0.0-beta.3 · Schlüssel kommunikation

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