KI-Vorschläge an einer Nachricht

Verlangt eine eingehende Nachricht etwas von Ihnen, schlägt die KI vor, was zu tun ist: Aufgaben, einen Termin oder eine Frist. Angelegt wird erst, wenn Sie bestätigen.

So geht's

1. Öffnen Sie eine Unterhaltung mit dem ✨-Zeichen in der Liste. Die Vorschläge stehen über dem Verlauf unter Die KI schlägt vor.
2. Ändern Sie bei einer Aufgabe nach Bedarf Titel, Gruppe und Fällig am.
3. Klicken Sie Anlegen – die Aufgabe entsteht, die Nachricht hängt daran. Alle Aufgaben anlegen legt alle auf einmal an.
4. Bei einem Termin klicken Sie Eintragen … und speichern im Terminfenster.
5. Passt ein Vorschlag nicht, klicken Sie Verwerfen.

Gut zu wissen

• Ohne Gruppe bekommt die Aufgabe, wer sie anlegt.
• Wer zuerst anlegt oder verwirft, erledigt den Vorschlag für alle Mitglieder des Postfachs.
• Werbung und reine Kenntnisnahme bekommen keine Vorschläge, ebenso Kategorien mit Keine KI-Vorschläge.

Tipp

Wie sicher die KI sein muss und wie viele Aufgaben sie je Nachricht vorschlägt, stellen Sie unter Systemparameter ein.

Hintergrund

Kurz (bisher)

Sagt die Einordnung, dass eine eingehende Nachricht etwas von uns verlangt, liest die KI sie ein zweites Mal und erkennt, was zu tun ist: eine oder mehrere Aufgaben, dazu einen genannten Termin oder eine Frist. Erkannt ist nicht angelegt – es sind Vorschläge. Erst wenn jemand bestätigt, entsteht etwas.

In der Nachrichtenliste zeigt ein ✨-Zeichen an der Zeile, dass dort Vorschläge warten. In der geöffneten Unterhaltung stehen sie über dem Verlauf unter Die KI schlägt vor.

Aufgaben und Fristen

Jede vorgeschlagene Aufgabe lässt sich vor dem Anlegen ändern: Titel, Gruppe und Fällig am. Ohne Gruppe bekommt die Aufgabe, wer sie anlegt. Anlegen erzeugt die Aufgabe und hängt die Nachricht daran; Alle Aufgaben anlegen tut das für alle auf einmal. Eine Frist ohne eigene Aufgabe wird beim Anlegen eine Aufgabe, die an diesem Tag fällig ist.

Termine

Eintragen … öffnet das Terminfenster mit Tag und Betreff. Erst wenn dort gespeichert wird, gilt der Vorschlag als angenommen; die Nachricht hängt dann am Termin.

Für alle, einmal

Vorschläge sehen alle Mitglieder des Postfachs. Wer zuerst anlegt oder verwirft, erledigt den Vorschlag für alle. Ordnet jemand die Nachricht erneut ein, kommt Verworfenes nicht wieder.

Einstellen

Unter System → Systemparameter: KI-Vorschläge: Sicherheit ab (Vorgabe 60 %) und KI-Vorschläge: Aufgaben je Nachricht (Vorgabe 3). Werbung und reine Kenntnisnahme bekommen keine Vorschläge, ebenso Nachrichten mit einer Kategorie, an der Keine KI-Vorschläge angehakt ist (Zahnrad an der Kategorie in der Leiste; in den Vorlagen bei Werbung, Newsletter, Spam, Phishing und Nicht jugendfrei schon gesetzt). Den Wortlaut der Frage an die KI finden Administratoren unter KI → Prompts als „Aufgaben in Nachrichten erkennen“.

Stand: 31.10.2026

Hängt zusammen mit

• Einordnung der Nachrichten

Stand der Texte: Netbits.Flow 0.2.0.0-beta.3 · Schlüssel kommunikation.ki-vorschlaege