Gruppe

Gruppen tragen die Rechte. Ein Benutzer bekommt seine Berechtigungen ausschließlich über die Gruppen, in denen er Mitglied ist. Eine Gruppe gehört zu genau einem Bereich.

So geht's

Gruppe anlegen

Öffnen Sie System → Benutzerverwaltung und links Gruppen.
Klicken Sie Neue Gruppe.
Füllen Sie Name aus. Gibt es mehrere Bereiche, wählen Sie unten den Bereich.
Klicken Sie Speichern. Rollen, Mitglieder und Chat pflegen Sie danach in der angelegten Gruppe.

Rollen und Mitglieder pflegen

Klicken Sie die Gruppe in der Liste an.
Haken Sie im Abschnitt Rollen die Rollen an.
Tippen Sie im Abschnitt Mitglieder unter Benutzer aufnehmen einen Namen und wählen Sie die Person.
Klicken Sie Speichern.

Chat einschalten

Öffnen Sie die Gruppe, Abschnitt Grundlage.
Wählen Sie bei Chat Nur Mitglieder oder Offen – jeder kann der Gruppe schreiben.
Soll bei „Offen“ jeder aus allen Bereichen schreiben dürfen, haken Sie Auch aus anderen Bereichen an.
Klicken Sie Speichern.

Gut zu wissen

Braucht jemand andere Rechte, legen Sie eine weitere Gruppe an, statt einer bestehenden Sonderrechte zu geben.
System-Gruppen wie „Administratoren“ behalten Name und Bestand. Mitglieder, Rollen und Chat pflegen Sie frei.
Wer der Gruppe beitritt, sieht den Chat sofort. Schalten Sie den Chat ab, bleibt der Verlauf erhalten.
Gelöscht wird eine Gruppe im Fenster mit Löschen oder über das Zeilenmenü .

Hintergrund

Kurz (bisher)

Gruppen tragen die Rechte. Ein Benutzer bekommt seine Berechtigungen ausschließlich über die Gruppen, in denen er Mitglied ist – nie direkt.

Warum es das gibt

Rechte am einzelnen Konto zu vergeben endet in Unübersichtlichkeit: Nach einem Jahr weiß niemand mehr, warum jemand etwas darf. Über Gruppen ist es sichtbar – und beim Ausscheiden genügt es, die Mitgliedschaft zu entfernen.

Eine Gruppe gehört zu genau einem Bereich. Deshalb gibt es „Administratoren” einmal je Bereich, und die Namen wiederholen sich. In den Listen steht der Bereich daneben.

Was Sie eintragen

Braucht jemand andere Rechte, legen Sie eine weitere Gruppe an, statt einer bestehenden Sonderrechte zu geben. Sonst bekommen alle mit, was für einen gedacht war.

System-Gruppen wie „Administratoren”, „Benutzer”, „Installateur” und „Netbits-Support” behalten Name und Existenz – Mitglieder, Rollen und den Chat können Sie frei pflegen.

Chat

Eine Gruppe kann einen eigenen Chat haben – er steht dann in Kommunikation → Chats.

Kein Chat (Vorgabe): Viele Gruppen sind technisch, etwa für Rechte oder Ordner, und gehören nicht in die Chats.
Nur Mitglieder: Die Mitglieder chatten miteinander; für alle anderen ist die Gruppe dort nicht zu sehen. Gedacht etwa für die Geschäftsführung.
Offen: Jeder kann der Gruppe schreiben, etwa der Buchhaltung. Wer nicht Mitglied ist, bekommt eine eigene Unterhaltung mit der Gruppe und sieht nur diese; die Mitglieder sehen alle. Die Abstimmung der Mitglieder untereinander bleibt intern.
- „Jeder“ heißt zunächst: jeder im Bereich der Gruppe. Mit Auch aus anderen Bereichen dürfen ihr alle schreiben. Nehmen Sie das Häkchen später weg, sind die Unterhaltungen aus anderen Bereichen zu – der Verlauf bleibt.

Wer der Gruppe beitritt, sieht den Chat sofort; wer austritt, nicht mehr. Schalten Sie den Chat ab, bleibt der Verlauf erhalten und ist nach dem Wiedereinschalten wieder da.

Stand: 01.11.2026

Hängt zusammen mit

Stand der Texte: Netbits.Flow 0.2.0.0-beta.3 · Schlüssel identity.gruppe

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