Unterhaltung freigeben

Mit Freigeben … darf eine Person eine einzelne Unterhaltung mitlesen – befristet und nur lesend. Das Postfach und die übrigen Unterhaltungen bleiben ihr verschlossen.

So geht's

Freigeben

1. Die Unterhaltung öffnen, im Band Freigeben … – steht der Knopf nicht da, unter .
2. Bei Für die Person wählen.
3. Wie lange einstellen. Der Schalter Endet, wenn die Unterhaltung erledigt ist ist voreingestellt.
4. Freigeben.

Zurücknehmen

1. Freigeben … noch einmal öffnen – dort steht, wer gerade mitliest.
2. Beenden neben der Person.

Mitlesen

1. In der Leiste der Kommunikation Mir freigegeben öffnen – oder der Meldung an der Glocke folgen.
2. Links die Unterhaltung wählen, rechts lesen.

Gut zu wissen

• Vorgabe sind 7 Tage, höchstens 90 – einstellbar unter System → Systemparameter („Freigabe einer Unterhaltung“).
• Wird die Unterhaltung weggelegt, endet die Freigabe sofort, auch vor der Frist.
• Freigeben dürfen Mitglieder des Postfachs mit Schreibrecht im Bereich; beenden kann jedes Mitglied.

Hinweis

Postfächer, die keine Freigabe erlauben (etwa Personal oder Betriebsrat), geben einzelne Unterhaltungen nicht frei.

Hintergrund

Kurz (bisher)

Mit Freigeben … in der Aktionsleiste darf eine Person eine einzelne Unterhaltung mitlesen – nicht das Postfach, nicht die anderen Unterhaltungen. Sie kann nichts schreiben, verschieben oder löschen.

Freigeben

• Für – die Person. Wer schon Mitglied des Postfachs ist, sieht die Unterhaltung ohnehin.
• Wie lange – Vorgabe 7 Tage, höchstens 90 (einstellbar unter System → Systemparameter, „Freigabe einer Unterhaltung“).
• Endet, wenn die Unterhaltung erledigt ist – voreingestellt. Wird die Unterhaltung weggelegt, endet die Freigabe sofort, auch vor der Frist.

Im Fenster steht, wer gerade mitliest; Beenden nimmt die Freigabe zurück. Beenden kann jedes Mitglied des Postfachs. Die Freigabe steht im Verlauf der Unterhaltung, und die Person bekommt eine Meldung an der Glocke.

Mir freigegeben

In der Leiste der Kommunikation steht Mir freigegeben, mit der Zahl der laufenden Freigaben. Dort stehen links die Unterhaltungen, die gerade für Sie freigegeben sind, rechts die gewählte zum Lesen. Die Meldung an der Glocke führt direkt auf die freigegebene Unterhaltung. Nach Ablauf verschwindet sie aus der Liste.

Wann es nicht geht

Postfächer, die keine Freigabe erlauben (etwa Personal oder Betriebsrat), geben einzelne Unterhaltungen nicht frei. Freigeben dürfen Mitglieder des Postfachs mit Schreibrecht im Bereich.

Stand: 31.10.2026

Stand der Texte: Netbits.Flow 0.2.0.0-beta.3 · Schlüssel kommunikation.freigaben