Ein System.
Alles hängt zusammen.

Getrennte Welten mit einer Anmeldung.

Ein Bereich ist eine Trennwand in Flow – etwa „Firma“ und „Zuhause“. Mit derselben Anmeldung sehen Sie beide, Ihre Kollegen aber nie Ihren privaten Kalender. Jeder Bereich hat sein eigenes Aussehen, damit man auf einen Blick sieht, wo man gerade ist.

In der Live-Demo hat die Chefin genau diese zwei Bereiche: die Elektro Beispiel GmbH und ihr Zuhause.

Rechte über Gruppen.

Wer was darf, steht nie beim einzelnen Menschen, sondern bei seiner Gruppe – Einkauf, Service, Geschäftsführung. Fängt jemand neu an, kommt er in die Gruppe und darf ab sofort das Richtige. Und jede Zugriffsentscheidung steht imAudit-Log.

Das gilt überall: für Ordner, Postfächer, Kalender – und auch für die KI.

Auch Ihre Kunden können sich anmelden: Im Kundenbereich sehen sie nur, was Sie für sie betreuen und freigeben – mit eigenem Zugang und zweitem Faktor.

Wo Flow läuft.

Flow läuft entweder auf eigener Hardware bei Ihnen oder in der Netbits-Cloud. Beides ist gleichwertig – Sie entscheiden. Jede Firma hat genau eine Installation, damit alles an einem Ort bleibt.

Administratoren sehen unter Betrieb & Updates, welche Version läuft und welche neueren es gibt, und aktualisieren von dort aus. Lizenz und gemeinsame Stammdaten kommen über dieVerbindung zu Netbits.

Überall dabei.

Das Portal läuft im Browser am Schreibtisch, am Tablet und am Handy. Am PC lässt es sich wie ein Programm installieren – mit eigenem Fenster und Meldungen am Desktop, wenn eine Mail kommt. Dazu gibt es eine eigene App für Handy und Tablet mit eigener, für den Finger gemachter Oberfläche.

Hilfe direkt im Programm.

Neben fast jedem Feld in Flow steht ein Fragezeichen, und F1 öffnet die Hilfe der Seite, auf der Sie gerade sind. Links steht die ganze Hilfe, in der Mitte die Erklärung mit Bildern – und rechts fragen Sie die KI, die nur aus den Hilfeseiten antwortet und sie nennt. Dieselben Texte stehen gesammelt im Handbuch.

Wächst mit.

Flow wird laufend erweitert. Was schon entworfen, aber noch nicht fertig ist – vom Monitoring über Kosten und Verträge bis zur Sicherung –, steht unter In Planung.