Wo das Wissen liegt

Damit der Assistent aus Ihren Unterlagen antworten kann, legt Flow Ihre Dokumente und die Hilfe in einer Wissensbasis von Netbits KI (ai-host) ab. Unter System → KI, Reiter Zugänge, sehen Sie im Abschnitt Suchbestand, was dort liegt.

So geht's

Nachsehen, was im Wissen liegt

Öffnen Sie System → KI, Reiter Zugänge.
Scrollen Sie zum Abschnitt Suchbestand. Dort stehen Wissensbasis, Embedding, Datenklasse und die Zahl der Dokumente, Abschnitte und Quellen.

Alles neu übergeben

Klicken Sie Suchbestand neu aufbauen ….
Bestätigen Sie mit Neu aufbauen.

Sofort abgleichen

Klicken Sie unter Abgleich des Wissens auf Jetzt abgleichen.
Lesen Sie die Befunde in der Tabelle darunter.

Gut zu wissen

Wer was sehen darf, entscheidet weiter Flow. Jeder Treffer wird gegen Ihre Rechte geprüft, bevor ein Modell ihn sieht.
Die Wissensbasis legen Sie bei ai-host an, nicht in Flow – siehe KI-Zugänge.
Neu aufbauen leert nichts. Bis es fertig ist, findet der Assistent den bisherigen Stand.
Der Abgleich läuft jede Nacht, meldet nur und ändert nichts. Die Uhrzeit steht unter System → Systemparameter.

Hintergrund

Kurz (bisher)

Damit der Assistent aus Ihren Unterlagen antworten kann, legt Flow Ihre Dokumente und die Hilfe in einer Wissensbasis von Netbits KI (ai-host) ab. Wo diese Wissensbasis liegt, hängt davon ab, wo Ihr ai-host läuft:

Mit eigenem ai-host liegt Ihr Wissen bei Ihnen, im Speicher dieses ai-host. Was er nicht selbst kann, holt er aus der Netbits AI-Cloud – nur bis zu der Datenklasse, die Sie dafür freigeben.
Ohne eigenen ai-host liegt Ihr Wissen in der Netbits AI-Cloud, im Auftrag verarbeitet.

Flow selbst hält keinen eigenen Suchspeicher mehr.

Was dort liegt – und was nicht

Je Dokument die Textabschnitte, ihr Titel und die Angaben, die Flow für die Prüfung braucht: Bereich, Art, Bezug zu Kontakten, Schutzklassen.
Jedes Dokument trägt eine Datenklasse aus seinen Schutzklassen. ai-host gibt es nur an Zugänge weiter, die diese Datenklasse dürfen.
Wer was sehen darf, entscheidet weiter Flow. ai-host findet passende Abschnitte; Flow prüft jeden einzelnen gegen Ihre Rechte, bevor ein Modell ihn zu sehen bekommt. Ein Treffer, den Sie nicht lesen dürfen, erscheint nirgends.

Einrichten

Die Wissensbasis wird bei ai-host angelegt, nicht in Flow: im ai-host-Portal, mit Embedding und Speicherort, und dem Key des Wissens-Zugangs mit Schreibrecht zugeordnet. Flow nimmt genau diese eine. Siehe KI-Zugänge.

Suchbestand

Unter System → KI → Zugänge, unten im Abschnitt Suchbestand, steht, was ai-host meldet: die Wissensbasis, ihr Embedding, ihre Datenklasse, wie viele Dokumente und Abschnitte darin liegen – und wie viele Quellen Flow übergeben hat. Neu aufbauen übergibt alle Dokumente und die Hilfe noch einmal; dabei wird nichts geleert, jedes Dokument ersetzt sein voriges.

Abgleich

Flows Verzeichnis, die Quellen und die Wissensbasis können auseinanderlaufen – etwa wenn ai-host im Moment einer Löschung nicht erreichbar war. Darum vergleicht Flow jede Nacht alle drei; die Uhrzeit steht unter System → Systemparameter („Abgleich des Wissens: Uhrzeit“, Vorgabe 3 Uhr). Unter dem Suchbestand steht das letzte Ergebnis, mit Jetzt abgleichen läuft er sofort.

Der Abgleich meldet nur und ändert nichts. Er unterscheidet:

Bei ai-host, Flow kennt es nicht – in Flow gelöscht, dort noch auffindbar. Das ist die ernste Art.
Im Verzeichnis, Quelle gelöscht – ein Eintrag ohne Dokument oder Hilfeseite dahinter.
Übergeben, bei ai-host nicht da – Flow hat es übergeben, ai-host führt es nicht.
Bei ai-host fehlgeschlagen – angenommen, aber nicht indexiert. Gefragt wird nur nach dem, was seit dem letzten Abgleich abgelegt wurde.
Nie übergeben – nur gezählt; Neu aufbauen übergibt sie.

Steht Unvollständig da, konnte ein Teil nicht verglichen werden (ai-host nicht erreichbar, Obergrenze erreicht). Eine Null heißt dann nicht „alles in Ordnung“.

Stand: 01.11.2026

Hängt zusammen mit

Stand der Texte: Netbits.Flow 0.2.0.0-beta.3 · Schlüssel ai-platform.wissen

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