Mögliche Dubletten

Mögliche Dubletten sind Kontakte, die vielleicht derselbe Mensch oder dieselbe Firma sind. Flow schlägt sie unter Zu prüfen vor, mit dem Grund; entscheiden tun Sie.

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Mögliche Dubletten zum Prüfen

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So geht's

1. Klicken Sie in den Kontakten links auf Zu prüfen und gehen Sie zu Mögliche Dubletten.
2. Klicken Sie auf einen Namen, um den Kontakt anzusehen.
3. Sind es zwei verschiedene: Klicken Sie Kein Duplikat. Das Paar kommt nie wieder.
4. Sind es dieselben: Klicken Sie Zusammenführen ….
5. Wählen Sie im Fenster unter Wer bleibt den Kontakt, der bleibt, und je abweichendem Stammfeld den Wert.
6. Klicken Sie Zusammenführen.

Den Schalter Auch nur gleicher Name schalten Sie ein, wenn Sie auch die schwachen Treffer sehen wollen.

Gut zu wissen

• Alles andere wird vereinigt: Adressen, Nummern, Notizen, Verlauf, Kategorien und was in anderen Teilen von Flow am Kontakt hängt.
• Der andere Kontakt verschwindet aus allen Listen und leitet auf den bleibenden weiter.
• In der Ablage wird nichts gelöscht oder verschoben. Was mit den Ordnern geschieht, steht vorher im Fenster.
• Zwei Personen, die beide ein Konto in Flow haben, lassen sich nicht zusammenführen.
• Zusammenführen darf, wer die Rolle Kontakte zusammenführen hat; „Kein Duplikat“ darf jeder, der Kontakte pflegt.

Achtung

Zusammenführen lässt sich nicht rückgängig machen.

Hintergrund

Kurz (bisher)

Kontakte, die vielleicht derselbe Mensch oder dieselbe Firma sind. Sie stehen unter Zu prüfen, mit dem Grund, warum sie auffallen. Flow schlägt nur vor; entschieden wird von Ihnen.

Woran Flow es erkennt

• Fast sicher: dieselbe E-Mail-Adresse, bei Firmen dieselbe UID-Nummer.
• Stark: dieselbe Mobilnummer, dieselbe IBAN, oder der gleiche Name an derselben Anschrift.
• Schwach: nur der gleiche Name, oder dieselbe Telefonnummer. Diese Paare sehen Sie nur mit dem Schalter Auch nur gleicher Name – es sind viele, und viele davon stimmen nicht.

Beim Namen zählen Groß- und Kleinschreibung, Umlaute, Akzente und die Reihenfolge nicht: „Muster Max“ ist „Max Muster“, „Müller“ ist „Mueller“. Bei Firmen zählt die Rechtsform nicht: „Netbits GmbH“ ist „Netbits G.m.b.H.“.

Was über eine Firma kommt, zählt nicht. Steht bei zwei Mitarbeitern dieselbe office@-Adresse oder dieselbe Zentrale, weil sie über ihre Firma dort stehen, sind sie deshalb nicht derselbe Mensch. Eine Person und eine Firma werden nie verglichen.

Verglichen wird nur, was Sie sehen dürfen: Kontakte Ihrer Bereiche, und Adressen und Konten, die für Sie sichtbar sind.

Was Sie tun

• Öffnen: ein Klick auf einen Namen zeigt den Kontakt.
• Kein Duplikat: Flow merkt sich das Paar für immer und schlägt es nie wieder vor.
• Zusammenführen … öffnet ein Fenster. Sie wählen, wer bleibt, und – wo sich die beiden unterscheiden – je Stammfeld den Wert (Name, Titel, Geburtstag; bei Firmen Firmenname, Rechtsform, UID). Was nur einer hat, bleibt ohnehin.

Was beim Zusammenführen geschieht

Alles andere wird vereinigt: E-Mail-Adressen, Nummern, Konten, Anschriften, Notizen, der Verlauf, Kategorien, Firmen-Zugehörigkeiten, Adressbücher, Sterne – und alles, was in anderen Teilen von Flow am Kontakt hängt: Nachrichten, Projekte, Dokumente, Rückrufe, Geräte, Standorte, Tresoreinträge. Was doppelt wäre (dieselbe Adresse, dasselbe Dokument), steht danach einmal da.

Der andere Kontakt verschwindet aus allen Listen und leitet auf den bleibenden weiter: Ein alter Link oder eine Erwähnung öffnet den richtigen. Das lässt sich nicht rückgängig machen.

In der Ablage wird nichts gelöscht oder verschoben. Hatte der bleibende Kontakt im selben Hauptordner noch keinen Ordner, übernimmt er den des anderen samt Inhalt – und der Ordner trägt danach seinen Namen. Steht ein Ordner dieses Namens schon daneben oder hängen aktive Laufwerks-Freigaben darin, behält er den alten Namen. Hatte er schon einen, wird der Ordner des anderen frei: Er bleibt mit allen Dateien stehen und gehört den Benutzern – zusammenlegen entscheiden Sie selbst.

Welcher Ordner seinen Namen behält oder frei wird, steht schon vorher im Fenster „Kontakte zusammenführen“ – unter dem Hinweis „Nicht umkehrbar“.

Gesperrt ist das Zusammenführen zweier Personen, die beide ein Konto in Flow haben: eine Person, ein Konto. Lösen Sie zuerst eine der Verknüpfungen.

Zusammenführen darf, wer die Rolle „Kontakte zusammenführen“ hat (Administratoren immer). Markieren („Kein Duplikat“) darf jeder, der Kontakte pflegt.

Stand: 01.11.2026

Hängt zusammen mit

• Kontakte und Adressbücher

Stand der Texte: Netbits.Flow 0.2.0.0-beta.3 · Schlüssel kontakte-adressen.dubletten