Adressbuch

Ein Adressbuch ist eine Auswahl von Kontakten – kein Behälter. Ein Kontakt existiert auch ohne Adressbuch; das Buch sagt nur, wer für Sie zusammengehört.

So geht's

Adressbuch anlegen

1. Klicken Sie in den Kontakten im Kopf der Liste Neu und wählen Sie Adressbuch.
2. Geben Sie einen Name ein und wählen Sie die Art: persönlich, geteilt oder dynamisch.
3. Wählen Sie bei einem dynamischen Buch die Regel: Alle Kontakte – auch jeder künftige oder Nur eine Kategorie mit der Kategorie (Regel).
4. Schalten Sie bei Bedarf Geburtstage im Kalender zeigen ein.
5. Klicken Sie Speichern.

Kontakt in ein Adressbuch legen

1. Wählen Sie den Kontakt.
2. Wählen Sie in der Leiste unter Adressbuch und klicken Sie das Buch an. Ein Haken zeigt, wo er schon drin ist.

Gut zu wissen

• Ein geteiltes Buch braucht ein Verwaltungsrecht; ein persönliches sieht nur, wer es angelegt hat.
• Ein dynamisches Buch lässt sich nicht von Hand bestücken – die Regel entscheidet.
• Im Kalender stehen nur Geburtstage aus Büchern, bei denen Geburtstage im Kalender zeigen an ist.
• Die Art steht nach dem Anlegen fest.

Hintergrund

Kurz (bisher)

Eine Auswahl von Kontakten – kein Behälter. Ein Kontakt existiert auch ohne Adressbuch.

Warum es das gibt

Die Daten hängen am Kontakt selbst, nicht am Adressbuch. Ein Buch sagt deshalb nur: „diese gehören für mich zusammen” – plus persönliche Notizen und Favoriten.

Drei Arten:

• persönlich – nur für Sie, ohne Nebenwirkung für andere
• geteilt – für alle sichtbar, braucht ein Verwaltungsrecht
• dynamisch – Regel statt Handauswahl, etwa „alle mit Kategorie Kunde”

Was Sie eintragen

Bei einem dynamischen Buch ist die Regel entweder Alle Kontakte – auch jeder künftige oder Nur eine Kategorie – dann ist die Kategorie die Regel, ohne sie hätte es nichts, wonach es suchen könnte. Bei den übrigen wählen Sie die Mitglieder selbst.

Geburtstage im Kalender zeigen – im Kalender stehen nur die Geburtstage aus Büchern, bei denen das eingeschaltet ist. Sonst stünden bei 400 Kontakten 400 Geburtstage im Kalender, und niemand sähe mehr seine Termine. Typisch: ein persönliches Buch „Familie“ oder ein geteiltes „Stammkunden“. Ist es bei keinem Buch an, steht kein Geburtstag im Kalender; die Liste auf der Kontaktseite zeigt trotzdem alle.

Stand: 01.11.2026

Hängt zusammen mit

• Kategorie
• Kontakte und Adressbücher

Stand der Texte: Netbits.Flow 0.2.0.0-beta.3 · Schlüssel kontakte-adressen.adressbuch