Altbestand

Der Altbestand ist der alte Server, wie er war – nur zum Lesen. Sie sehen die Ordner, die Ihnen oder Ihrer Gruppe zugewiesen sind, und übernehmen daraus, was Ihre Abteilung in der neuen Ablage weiter braucht.

So geht's

Blättern und suchen

Öffnen Sie die Ablage und klicken Sie in der Leiste unter Altbestand auf den Namen des alten Servers.
Klicken Sie auf einen Spaltenkopf, um zu sortieren – ein zweiter Klick dreht die Reihenfolge um.
Tippen Sie ins Suchfeld oben rechts. Mit mit Unterordnern sucht Flow in allem darunter.

Übernehmen

Haken Sie Ordner und Dateien an und klicken Sie … übernehmen – oder wählen Sie für eine Zeile Übernehmen … im Menü oder mit der rechten Maustaste.
Prüfen Sie im Schritt Was die Auswahl und klicken Sie Weiter.
Wählen Sie bei Wohin einen Ordner der Ablage oder den Ordner eines Kontakts. Fehlt er, legen Sie ihn mit Neuer Ordner in … an.
Klicken Sie Übernahme starten. Das Fenster darf danach zu – unter Übernahmen in der Leiste finden Sie die Übernahme wieder.
Fragt die Übernahme nach, antworten Sie dort: Überspringen, Umbenennen, Ersetzen oder Wiederholen.

Nicht übernehmen

Haken Sie an, was nicht mitkommen soll, und klicken Sie … nicht übernehmen – oder für eine Zeile Nicht übernehmen … im Menü .
Geben Sie nach Wunsch einen Grund ein und klicken Sie Markieren.
Zurückholen: Wieder aufnehmen im Menü der Zeile oder in der Übersicht Nicht übernehmen in der Leiste.

Änderungen nachziehen

Achten Sie auf geändert in der Spalte Stand – die Glocke meldet es nach der Nachtprüfung.
Wählen Sie im Menü der Zeile Änderungen nachziehen.

Gut zu wissen

Ändern lässt sich im Altbestand nichts – auch der Office-Editor öffnet nur zum Ansehen.
Am Ziel gelten die Rechte des Zielordners, nicht die des alten Servers.
Jede Kopie wird Byte für Byte geprüft; das Änderungsdatum bleibt erhalten.
Was als „Nicht übernehmen“ markiert ist, steht nicht mehr in der Liste. zeigen unter der Liste holt es abgeblendet zurück.
Wer welchen Ordner sieht, legt die Verwaltung unter System → Dateien → Speicherorte fest, im Menü des Altbestands mit Zuweisungen …. Dort zeigt Überblick …, wie weit die Übernahme je Ordner ist.

Hintergrund

Kurz (bisher)

Der Altbestand ist der alte Server, wie er war – nur zum Lesen. Hier sehen Sie die Ordner, die Ihrer Gruppe oder Ihnen zugewiesen sind, samt allen Unterordnern. Dateien öffnen Sie direkt in Flow: als Vorschau, Office-Dokumente im Editor zum Ansehen, oder Sie laden sie herunter.

Warum es das gibt

Beim Wechsel auf die neue Ablage zieht nicht der ganze alte Server um – mit ihm käme jahrelang Angesammeltes mit, das niemand mehr braucht. Stattdessen entscheidet jede Abteilung selbst, was sie in die neue Ablage übernimmt. Bis dahin bleibt der alte Bestand hier erreichbar, unverändert.

Blättern, sortieren, suchen

Sortieren: Ein Klick auf den Spaltenkopf (Name, Größe, Geändert, Stand) sortiert, ein zweiter dreht die Reihenfolge um. Ordner bleiben immer oben.
Suchen: Das Feld oben rechts filtert den offenen Ordner sofort. Mit „mit Unterordnern“ sucht Flow in allem darunter – nur in Ihren Ordnern; jeder Treffer zeigt, wo er liegt. Mehr als 500 Treffer heißt: genauer suchen.
Zurück: Die Zurück-Taste von Maus und Browser führt in den Ordner davor, nicht aus der Ablage hinaus.

Was Sie hier nicht können

Nichts ändern. Der Altbestand ist nur lesend eingehängt – auch der Office-Editor öffnet nur zum Ansehen. Was weiter gebraucht wird, übernehmen Sie in die neue Ablage (siehe unten).
Nichts außerhalb Ihrer Zuweisung sehen. Oberhalb Ihres Ordners steht nur der Weg dorthin, die Ordner daneben bleiben verborgen.

Übernehmen

Ordner und Dateien anhaken und „… übernehmen“ wählen – oder über ⋮ am Ende einer Zeile (bzw. mit der rechten Maustaste) Übernehmen …. Der Assistent fragt Was und Wohin: einen Ordner der Ablage, in den Sie schreiben dürfen. Dann startet die Übernahme und zeigt ihren Status.

Wohin: ein Ordner der Ablage – auch im Archiv, wo dort abgelegt werden darf – oder der Ordner eines Kontakts: Kontakt suchen, seinen Ordner wählen; gibt es ihn noch nicht, legt Flow ihn beim Start an.
Fehlt der passende Ordner: Unter den Unterordnern steht „Neuer Ordner in …“. Namen eingeben, Enter – der neue Ordner ist gleich das Ziel, und darin lässt sich der nächste anlegen. Er entsteht sofort, auch wenn Sie danach nicht übernehmen.
Ordner kommen mit allen Unterordnern, leere Ordner nicht.
Am Ziel gelten die Rechte des Zielordners – nicht die des alten Servers.
Jede Datei wird geprüft: Die Kopie muss Byte für Byte der Quelle entsprechen. Das Änderungsdatum bleibt erhalten.
Das Fenster darf zu. Die Übernahme läuft weiter, auch über einen Neustart hinweg. Unter Übernahmen in der Leiste finden Sie sie wieder.

Wenn die Übernahme fragt

Eine Datei mit gleichem Namen liegt schon im Ziel: Überspringen, Umbenennen (es entsteht „Name (2)“) oder Ersetzen – der bisherige Stand bleibt dabei als Version erhalten.
Eine Datei lässt sich nicht lesen: Wiederholen oder Überspringen.

Alles andere kopiert weiter, während eine Frage wartet; die Glocke meldet sie. Mit „für alle“ gilt die Antwort für alle gleichen Fragen – auch für die, die noch kommen.

Was die Spalte „Stand“ sagt

übernommen – die Datei liegt in der neuen Ablage; der Hinweis nennt wann und wohin. Rechte Maustaste → Ziel öffnen (im Menü ⋮) springt dorthin. Bei einem Ordner: alles darunter ist übernommen.
teilweise – nur ein Teil des Ordners ist übernommen.
geändert – die Datei hat sich seit der Übernahme im Altbestand geändert, oder in einem übernommenen Ordner ist etwas Neues dazugekommen.
nicht übernehmen – jemand hat entschieden, dass das nicht mitkommt (siehe unten).
ohne Angabe – noch nicht übernommen.

Nicht übernehmen

Was nicht mitkommen soll, anhaken und „… nicht übernehmen“ wählen – für alles Angehakte auf einmal, mit einem gemeinsamen Grund, wenn Sie wollen. Für eine einzelne Zeile geht es auch über ⋮ → Nicht übernehmen …. Das gilt für alles darunter und für alle, die den Ordner sehen; eine Übernahme lässt es aus und zählt es gesondert. Schon Markiertes behält seinen Grund.

Ausgeblendet: Was als „Nicht übernehmen“ markiert ist, steht nicht mehr in der Liste und nicht in der Suche – so bleibt sichtbar, was noch zu entscheiden ist. Unter der Liste steht, wie viele Einträge ausgeblendet sind; zeigen holt sie abgeblendet zurück, ausblenden nimmt sie wieder weg.
In einem markierten Ordner steht oben ein Hinweis – mit Wieder aufnehmen, wenn die Markierung genau dort sitzt, sonst mit dem Weg zum markierten Ordner darüber.
Wieder aufnehmen (im Menü ⋮) geht dort, wo die Markierung gesetzt wurde.
Die Übersicht: In der Leiste unter „Altbestand“ sammelt Nicht übernehmen alles, was in Ihren Ordnern so markiert ist – je Altbestand, mit Grund, wer und wann. Im Altbestand zeigen springt in den Ordner, Wieder aufnehmen nimmt einen Eintrag oder alles Angehakte ohne Rückfrage zurück; gelöscht wird dabei nichts.

Nachtprüfung und Nachziehen

Jede Nacht vergleicht Flow jede übernommene Datei mit ihrer Quelle und sucht neue Dateien in übernommenen Ordnern (Uhrzeit unter System → Systemparameter, „Altbestand: Uhrzeit der Nachtprüfung“). Kopiert wird dabei nichts. Wer übernommen hat, bekommt eine Glocke und sieht die Änderungen als geändert.

⋮ → Änderungen nachziehen holt sie: Eine geänderte Datei bekommt in der Ablage eine neue Fassung – der bisherige Stand bleibt als Version erhalten –, neue Dateien kommen in ihren Zielordner. Das läuft wie eine Übernahme, mit Status und Rückfragen.

Zuweisungen

Wer welchen Ordner sieht, legt die Verwaltung unter System → Dateien → Speicherorte fest: im Menü des Altbestands „Zuweisungen …“. Ein Ordner kann mehreren Gruppen und Konten zugewiesen sein. Wer Speicherorte verwaltet, sieht den ganzen Altbestand.

Vorschläge aus den alten Rechten: Im Fenster „Zuweisungen …“ liest Vorschläge die Rechte der obersten Ordner am alten Server – nur bei einer CIFS-Verbindung mit Anmeldung. Vorgeschlagen werden Gruppen, die in Flow genauso heißen, und Konten, die am alten Server direkt berechtigt sind und in Flow zum Namen passen. Die Administratorgruppen des Servers schlagen nichts vor. Ein Klick auf Zuweisen übernimmt den Vorschlag.

Überblick

Im Menü des Altbestands zeigt Überblick … je zugewiesenem Ordner, wie weit die Übernahme ist: übernommen und „nicht übernehmen“ gegen alle Dateien, dazu Geändertes, Neues und offene Fragen. Die Zahl aller Dateien zählt die Nachtprüfung – vor ihrem ersten Lauf steht sie noch nicht da.

Stand: 01.11.2026

Stand der Texte: Netbits.Flow 0.2.0.0-beta.3 · Schlüssel dateien.altbestand

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