Benachrichtigungen

Die Glocke oben rechts sammelt, was Sie angeht – aus allen Bereichen. Wie laut sie meldet, entscheidet Ihr Status.

So geht's

1. Die Glocke öffnen. Die Zahl geht zurück, die Einträge bleiben.
2. Bei einem Chat-Beitrag gleich dort antworten – oder Chatten für das Chat-Fenster.
3. Meldungen von Windows (bzw. macOS) einschalten: in der Glocke Auch am Desktop melden und die Frage des Browsers erlauben. Mit Testmeldung prüfen, ob sie ankommen.
4. Leiser oder lauter: den eigenen Status ändern, siehe Woher der Status kommt.

Gut zu wissen

• Was Ihnen persönlich gilt, kommt immer an – zugewiesen, erwähnt, Rückfrage, Chatnachricht an Sie, Zustellfehler.
• Chat-Beiträge zählen erst als gelesen, wenn Sie sie lesen oder beantworten.
• Gleichartiges an derselben Sache steht als eine Zeile mit Zahl („3ד).
• Desktop-Meldungen gelten je Browser und kommen nur, wenn das Portal nicht vorne ist. Unter dem Schalter steht, ob sie auch bei geschlossenem Portal kommen.
• Neue E-Mails melden sich am Desktop genau wie am Handy – nur wenn Sie erreichbar sind, ab vier auf einmal als eine Meldung, bei verhüllten Kategorien ohne Betreff.

Tipp

Hat der Browser Benachrichtigungen blockiert, steht das unter dem Schalter. Freigeben lassen sie sich über das Schloss links neben der Adresse.

Hintergrund

Kurz (bisher)

Die Glocke oben rechts sammelt, was Sie angeht – aus allen Bereichen des Systems. Die Zahl daran sind die ungelesenen; Öffnen setzt sie zurück, die Einträge bleiben.

Chats an der Glocke

Neue Chat-Beiträge stehen oben in der Glocke, eine Zeile je Unterhaltung, und zählen an der Zahl mit. Anders als die übrigen Meldungen zählen sie erst als gelesen, wenn Sie sie lesen oder beantworten – das Öffnen der Glocke allein genügt nicht. Antworten Sie gleich dort oder öffnen Sie mit Chatten das Chat-Fenster (Chats).

Ist Auch am Desktop melden eingeschaltet, kommt ein neuer Chat-Beitrag zusätzlich als Meldung von Windows – solange Sie erreichbar sind; sonst bleibt es bei der Zahl an der Glocke. Ein Klick auf die Meldung öffnet die Unterhaltung im Chat-Fenster.

Der Status entscheidet, wie laut

Es gibt keinen zweiten Satz Einstellungen neben Ihrem Status – sonst gäbe es zwei Orte, an denen steht, wann Sie gestört werden dürfen, und einer wäre immer der falsche.

Ihr Status	Was ankommt
Erreichbar	Glocke, Systemhinweis und Ton
Beschäftigt	Glocke, kein Popup
Nicht stören	nur die stille Glocke
Abwesend	nur die stille Glocke – Dringendes geht an die Vertretung

Zwei Klassen von Auslösern

Eine Erinnerung ist keine Nachricht. Sie kommt nicht von jemand anderem, sondern von Ihnen selbst. Wer „Nicht stören” setzt, um konzentriert zu arbeiten, will trotzdem den eigenen Termin nicht verpassen; wer präsentiert, will kein Fenster auf dem geteilten Bildschirm. Deshalb darf Selbst-Ausgelöstes näher kommen als Fremdes.

Nichts geht verloren

Auch was Sie gerade nicht stören darf, wird trotzdem festgehalten – es wartet still an der Glocke, bis Sie hinsehen. Und es überlebt ein geschlossenes Fenster: Der Live-Kanal trägt nur den Anstoß, die Meldung selbst liegt auf dem Server.

Zusammengefasst statt gestapelt

Mehrere gleichartige Ereignisse an derselben Sache werden zu einer Zeile mit einer Zahl („3ד). Sobald Sie hingesehen haben, beginnt die nächste wieder von vorn – so sehen Sie, dass etwas Neues dazugekommen ist, statt in einer ewig wachsenden Liste zu suchen.

Immer, unabhängig vom Status

Was Ihnen persönlich gilt, kommt in jedem Fall an: zugewiesen · erwähnt · Rückfrage · Chatnachricht an Sie · Zustellfehler Ihrer Nachricht. Der Betrieb an einer gemeinsamen Quelle dagegen nicht – bei 200 Nachrichten am Tag wäre jede einzelne ein Systemhinweis, und man schaltete am Ende alles ab, auch das Wichtige.

Auch als Windows-Benachrichtigung

In der Glocke schaltet Auch am Desktop melden die Benachrichtigungen von Windows (bzw. macOS) ein. Der Browser fragt dabei einmal nach der Erlaubnis.

• Es gilt je Browser, nicht je Konto: Wer am Laptop Meldungen will, will sie nicht automatisch auch am Besprechungsbildschirm.
• Gemeldet wird nur, was ohnehin laut sein darf – das, was sonst als Fenster im Portal erscheint. Der Status entscheidet weiter (siehe oben); bei Nicht stören bleibt es bei der stillen Glocke.
• Nur wenn das Portal nicht vorne ist. Steht es vorne, genügt das Fenster im Portal.
• Ein Klick auf die Meldung holt das Portal nach vorne und öffnet die Sache.
• Neue E-Mails kommen genauso wie am Handy: dieselben Empfänger, derselbe Titel (wer schreibt) und Text (der Betreff, bei verhüllten Kategorien nur „Neue Nachricht“), ab vier auf einmal als „N neue Nachrichten“.
• Auch bei geschlossenem Portal – sofern der Browser es kann und der Server es anbietet: Dann steht unter dem Schalter „Auch wenn das Portal geschlossen ist“. Sonst steht dort, warum nicht, und Meldungen kommen nur, solange das Portal in einem Tab offen ist.
• Testmeldung zeigt sofort eine Meldung, auch wenn das Portal vorne ist. Kommt sie nicht, liegt es an Windows: Unter Einstellungen → System → Benachrichtigungen müssen Meldungen für den Browser an sein, und „Nicht stören“ bzw. der Fokus-Assistent darf sie nicht zurückhalten.
• Hat der Browser Benachrichtigungen blockiert, steht das unter dem Schalter. Freigeben lassen sie sich in den Website-Einstellungen des Browsers (Schloss links neben der Adresse).

Wie laut was ist

Laut heißt: Glocke, Fenster im Portal und – wenn eingeschaltet – Meldung am Desktop. Still heißt: nur die Zahl an der Glocke.

Anlass	Von wem	Erreichbar	Beschäftigt	Nicht stören	Abwesend
Aufgabe zugewiesen, erwähnt, Rückfrage, Zustellfehler Ihrer Nachricht, Einmal-Link gesperrt	persönlich	laut	laut	still	still
Ihre Termin- und Abo-Erinnerung, fällige Aufgabe, Fehler beim Einladen, Kontaktvorschlag, WhatsApp-Nummer, Altbestand, gescheiterte Ablage-Regel	selbst	laut	laut	still	laut außerhalb des abwesenden Bereichs, sonst nichts
Antwort auf Ihre Einladung, geänderte Einladung, Freigabe einer Unterhaltung oder Datei, geänderte Arbeitsdatei, „wartet auf dich“, Vertretung, Rückmeldung eines Kunden, Angaben aus einer Einladung, Service-Termin einer Ressource, abgewiesener Agent, Wiedervorlage	fremd	laut	still	nichts	nichts
Neue E-Mail	–	laut am Desktop und am Handy	nichts	nichts	nichts
Neuer Chat-Beitrag	–	laut	still (Zahl)	still (Zahl)	still (Zahl)

„Nichts“ heißt: kein Anstoß – die Zeile steht trotzdem in der Glocke, sobald Sie sie öffnen.

Als App installieren

Netbits.Flow lässt sich am PC als App installieren – mit eigenem Fenster, eigenem Symbol in der Taskleiste und ohne Adressleiste. In Chrome oder Edge oben rechts in der Adresszeile auf das Symbol App installieren klicken (oder im Menü unter „Apps“ bzw. „Streamen, speichern und teilen“). Am Handy gibt es die eigene App.

Stand: 01.11.2026

Hängt zusammen mit

• Woher der Status kommt
• Chats

Stand der Texte: Netbits.Flow 0.2.0.0-beta.3 · Schlüssel kommunikation.benachrichtigungen