Künstliche Intelligenz
Eine Hilfe, die mitliest, sortiert und Fragen aus Ihren eigenen Unterlagen beantwortet – und Sie bestimmen, wo sie rechnet.


Worum es geht
Die KI in Flow ist kein eigenes Programm, das man extra öffnen muss. Sie arbeitet dort mit, wo die Arbeit ist: im Postfach, in der Ablage, im Chat. Alles Wichtige zur KI – auch, wie sie ganz im eigenen Haus laufen kann – steht ausführlich auf der Seite KI in Netbits.Flow.
Andrea fragt den Assistenten: „Was haben wir dem Pflegeheim Sonnenhof für die Wartung angeboten?“ Flow sucht die passenden Stellen in den Unterlagen, die Andrea sehen darf, und die KI antwortet daraus – mit den Quellen darunter, zum Nachprüfen.
So hängt es zusammen.
Kein Bereich steht für sich. Was hier passiert, kommt woanders an – ohne dass jemand es abtippt.
Kommunikation
Die KI ordnet Mails ein, benotet sie, schlägt Aufgaben und Termine vor und schreibt auf Wunsch einen Antwortentwurf.
Dateien
Dokumente werden automatisch Kategorien zugeordnet, und der Assistent antwortet aus Ihren Unterlagen.
Benutzer & Rechte
Was die KI zu sehen bekommt, prüft Flow vorher gegen Ihre Rechte – wer etwas nicht lesen darf, bekommt es auch nicht über die KI.
Kalender & Planung
Große Mengen erledigt die KI auf Wunsch nachts, außerhalb der Arbeitszeit des Hauses.




In der Demo ausprobieren.
- Unter Kommunikation → Chats ganz oben Flow-KI öffnen und etwas zu den Unterlagen fragen.
- In einer Mail auf den Knopf mit den Sternen klicken – die KI schreibt einen Entwurf aus Stichworten.
- Als Administrator unter System → KI nachsehen, welche KI-Zugänge es gibt und was sie verbraucht haben.
Häufige Fragen.
Gehen meine Daten an OpenAI oder Google?
Nur, wenn Ihr Haus einen solchen Zugang einrichtet und ausdrücklich freigibt. Flow kann ebenso nur im eigenen Haus oder in der Netbits-Cloud rechnen. Mehr dazu auf der Seite „KI in Netbits.Flow“.
Künstliche Intelligenz live erleben.
Öffnen Sie die Live-Demo und melden Sie sich als Andrea Steiner an – die Schritte oben zeigen den Weg.
- Benutzer
chef- Kennwort
Chef1234!- Sie sind
- Andrea Steiner, Geschäftsführung
Was als Nächstes kommt.
- Eigene Chats als Wissensquelle für den Assistenten