Benutzer & Rechte
Wer darf was – nachvollziehbar statt verstreut. Und jede Entscheidung steht im Protokoll.
Worum es geht
In Flow hängen Rechte nie am einzelnen Menschen, sondern an einer Kette: Benutzer → Gruppe → Rolle → Berechtigungen. Das ist ein Schritt mehr als „Haken beim Benutzer setzen“ – und der Grund, warum das System nach drei Jahren noch erklärbar ist. Wer wissen will, warum jemand etwas darf, liest die Kette statt einer Liste von Ausnahmen.
Was dazugehört
- Benutzer – Menschen mit Anmeldung. Rechte bekommen sie nur über Gruppen.
- Gruppen und Rollen – eine Rolle ist ein Bündel Berechtigungen mit Namen, sie wird Gruppen gegeben.
- Bereiche – getrennte Welten wie Firma und Privat, mit eigenem Design: Man sieht, wo man gerade ist.
- API-Keys – Zugänge für Programme statt Menschen, ebenfalls mit Rechten über Gruppen.
- Kennwortrichtlinie – Mindestlänge, Zeichenarten und verbotene Begriffe für das ganze Haus.
- Zweiter Faktor – per Authenticator-App, mit Wiederherstellungscodes, eingerichtet im eigenen Konto.
- Audit-Log – jede Zugriffsentscheidung, erlaubt und verweigert, mit Zeitpunkt, Aktion und Grund.
Lena aus dem Marketing sieht den Marketing-Ordner, aber nicht die Buchhaltung. Das liegt nicht an einem Häkchen bei Lena, sondern an ihrer Gruppe „Marketing“. Fängt eine neue Kollegin im Marketing an, kommt sie in dieselbe Gruppe – und darf ab sofort genau das Gleiche.
So hängt es zusammen.
Kein Bereich steht für sich. Was hier passiert, kommt woanders an – ohne dass jemand es abtippt.
Dateien
Wer einen Hauptordner der Ablage sehen darf, ergibt sich aus den Gruppen.
Kommunikation
Gemeinsame Postfächer werden Gruppen zugeordnet – wer in der Gruppe ist, liest mit.
Kalender & Planung
Jede Gruppe kann mit einem Häkchen einen gemeinsamen Kalender bekommen.
Künstliche Intelligenz
Auch die KI hält sich an die Rechte – sie bekommt nur zu sehen, was die fragende Person lesen darf.
In der Demo ausprobieren.
- Oben auf System und dann Benutzerverwaltung klicken – Benutzer, Gruppen und Rollen.
- Sich danach als marketing anmelden und vergleichen, was Lena sieht und was nicht.
- Als chef unter System → Audit-Log nachsehen, welche Zugriffe erlaubt oder verweigert wurden.
Häufige Fragen.
Was ist ein Bereich?
Eine Trennwand innerhalb von Flow, etwa „Firma“ und „Zuhause“. Mit derselben Anmeldung sehen Sie beide – Ihre Kollegen sehen aber nie den privaten Kalender. In der Demo hat die Chefin genau diese zwei Bereiche.
Benutzer & Rechte live erleben.
Öffnen Sie die Live-Demo und melden Sie sich als Andrea Steiner an – die Schritte oben zeigen den Weg.
- Benutzer
chef- Kennwort
Chef1234!- Sie sind
- Andrea Steiner, Geschäftsführung