Notizen
Was Sie sich merken, hängt dort, wo es hingehört – und ist trotzdem an einem Ort zu finden.
Worum es geht
Zettel am Bildschirm, Fotos im Handy, ein Vermerk im Kalender: Was jemand sich merkt, liegt meistens dort, wo es niemand anderes findet. In Flow hängt eine Notiz an der Sache, um die es geht – und unter Notizen im Hauptmenü stehen trotzdem alle an einem Ort.
Was eine Notiz kann
- Überall anhängen: an einer Unterhaltung, Aufgabe, Datei, einem Projekt, Objekt oder Termin. Was noch kein Ziel hat, wartet unter Zuzuordnen.
- Mehr als Text: Fotos einfügen, Dateien und Aufnahmen anhängen, auf einem Bild oder einer leeren Fläche zeichnen.
- Diktieren: das Mikrofon anklicken, sprechen – Flow setzt den Text dazu.
- Sichtbarkeit: „Nur für mich“ oder für alle mit Zugriff, Erwähnungen mit @, wichtige Notizen angeheftet.
- Weiterarbeiten: eine Aufgabe daraus machen, sie dem Kunden freigeben oder der KI als Wissen geben.
Der Techniker steht beim Kunden vor dem Wechselrichter. Er fotografiert das Typenschild, kreist auf dem Foto die defekte Sicherung ein und diktiert zwei Sätze dazu. Die Notiz hängt an der Aufgabe „Wartung Pflegeheim“. Im Büro sieht die Kollegin sie sofort, macht mit einem Klick eine Aufgabe für die Bestellung daraus – und gibt die Notiz dem Kunden frei, damit er weiß, was getauscht wird.
So hängt es zusammen.
Kein Bereich steht für sich. Was hier passiert, kommt woanders an – ohne dass jemand es abtippt.
Kommunikation
Eine Notiz kann an einer Unterhaltung hängen – sehen kann sie, wer die Unterhaltung sieht.
Aufgaben & Projekte
Aus einer Notiz wird mit einem Klick eine Aufgabe, und an jeder Aufgabe und jedem Projekt stehen die Notizen dazu.
Kundenbereich
Eine Notiz lässt sich dem Kunden freigeben – er liest sie in seinem Kundenbereich und kann darauf antworten.
Künstliche Intelligenz
Auf Wunsch wird eine Notiz Wissen für den KI-Assistenten.
In der Demo ausprobieren.
- Oben auf Notizen klicken – links stehen Meine, Zuzuordnen, Angeheftet und Alle sichtbaren.
- Mit Neu eine Notiz anlegen, ein Bild einfügen und mit Skizze etwas dazuzeichnen.
- Unter Zuzuordnen eine Notiz wählen und mit Zuordnen … an ein Projekt hängen.
Häufige Fragen.
Wer sieht meine Notiz?
Wer das sieht, woran sie hängt. Mit „Nur für mich“ bleibt sie bei Ihnen. Eine Erwähnung mit @ gibt niemandem Zugriff – benachrichtigt wird nur, wer die Notiz ohnehin sieht.
Findet die Suche auch, was auf einem Foto steht?
Ja. Texterkennung und Abschrift von Aufnahmen laufen mit der KI im Haus; ihr Text wird mitgesucht. Wer „Seriennummer“ sucht, findet das Foto vom Typenschild.
Was passiert mit einer gelöschten Notiz?
Sie kommt in den Papierkorb. Die Meldung danach bietet „Zurückholen“; endgültig weg ist sie erst nach der Frist, die ein Administrator einstellt.
Notizen live erleben.
Öffnen Sie die Live-Demo und melden Sie sich als Andrea Steiner an – die Schritte oben zeigen den Weg.
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Chef1234!- Sie sind
- Andrea Steiner, Geschäftsführung